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Assessora Executiva

  • Brasília, DF, BR (1 Vaga)
      Brasília, DF, BR (1 Vaga)
    • Presencial

    Descrição e Responsabilidades

    Horário: 40h semanais
    Nível: Operacional
    Regime de contratação: Prestador de Serviços - PJ

    • Gestão e organização de documentos físicos e digitais;
    • Controle, envio e acompanhamento de documentos para assinatura;
    • Organização e gestão da agenda pessoal e profissional do CEO;
    • Planejamento e organização de viagens (passagens, hospedagens, traslados e roteiros);
    • Gestão de demandas pessoais (compras, pagamentos, contratações de serviços, etc.);
    • Controle de contas pessoais e administrativas, prazos e pagamentos;
    • Interface com fornecedores, parceiros, cartórios, bancos e outros stakeholders;
    • Apoio administrativo geral ao CEO;
    • Garantia de confidencialidade das informações.

    Requisitos

    Requisitos Técnicos

    • Experiência prévia como Assessora Executiva, Assistente Executiva ou posição similar;
    • Conhecimento em organização e controle de documentos;
    • Vivência com processos de assinatura de documentos (físicos e digitais);
    • Domínio do pacote Office / Google Workspace;
    • Facilidade com ferramentas digitais e sistemas administrativos;
    • Experiência com organização de viagens nacionais e internacionais;
    • Noções de controle financeiro (contas, pagamentos, reembolsos);
    • Excelente comunicação oral e escrita.


    Requisitos Comportamentais

    • Alto nível de organização e atenção aos detalhes;
    • Discrição e ética profissional;
    • Proatividade e senso de urgência;
    • Capacidade de priorização e gestão de múltiplas demandas;
    • Flexibilidade e adaptabilidade;
    • Perfil resolutivo e orientado a soluções;
    • Boa comunicação interpessoal;
    • Confiança, maturidade emocional e postura profissional;
    • Capacidade de trabalhar com informações confidenciais.


    Diferenciais

    • Vivência assessorando CEOs ou C-level;
    • Vivência em ambientes corporativos dinâmicos ou startups;
    • Conhecimento em ferramentas de gestão de tarefas e produtividade;
    • Experiência com demandas pessoais de executivos;
    • Organização financeira pessoal e administrativa;
    • Perfil altamente analítico e antecipador de necessidades.

    Código da vaga:
    147411
    Data de Cadastro:
    2026-02-04
    Data de Atualização:
    2026-02-04