ARQUIVISTA

  • Presencial
  • R$ 4.372,56
  • Brasília, DF, BR
      Brasília, DF, BR
  • 40 horas semanais
  • Operacional

    Efetivo – CLT

Descrição e Responsabilidades

O profissional será responsável por organizar, classificar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo a integridade e acessibilidade dos documentos. Deverá desenvolver e implementar sistemas de arquivamento eficientes, bem como revisar e atualizar os procedimentos de arquivamento conforme necessário.

Entre as atividades, estão:

  • Catalogar e indexar documentos de acordo com normas e padrões estabelecidos.
  • Gerenciar a entrada e saída de documentos, assegurando que todos os registros sejam devidamente registrados e rastreados.
  • Digitalizar documentos físicos e garantir a qualidade das imagens digitalizadas.
  • Desenvolver e manter bases de dados para facilitar a localização e recuperação de documentos.
  • Realizar auditorias periódicas para garantir a conformidade com as políticas de arquivamento.
  • Treinar e orientar a equipe sobre os procedimentos de arquivamento e manuseio de documentos.
  • Fornecer suporte na recuperação de documentos para diferentes departamentos conforme solicitado.
  • Manter a confidencialidade e segurança dos documentos arquivados.
  • Elaborar relatórios e estatísticas sobre o estado e uso dos arquivos.
  • Implementar medidas de preservação e conservação de documentos, especialmente aqueles de valor histórico ou legal.

O profissional deve ter habilidades em organização, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar com prazos. Conhecimento em sistemas de gestão de documentos e experiência prévia na área são diferenciais importantes.

Requisitos

Requisitos:

  • Graduação em Arquivologia ou áreas correlatas.
  • Experiência mínima de 2 anos na função de arquivista.
  • Conhecimento em técnicas de organização, conservação e restauração de documentos.
  • Habilidade no uso de softwares de gestão documental.
  • Capacidade de catalogar e indexar documentos físicos e digitais.
  • Conhecimento das normas e legislações vigentes relacionadas à gestão de arquivos.
  • Boa comunicação e habilidade para trabalhar em equipe.

Diferenciais:

  • Pós-graduação em Gestão de Documentos e Arquivos ou áreas afins.
  • Certificações em gestão eletrônica de documentos.
  • Experiência com digitalização e gerenciamento de arquivos digitais.
  • Conhecimento em metodologias de preservação digital.
  • Domínio de idiomas estrangeiros, especialmente inglês e espanhol.
  • Experiência em projetos de implantação de sistemas de gestão documental.
  • Participação em cursos e workshops relacionados à área de Arquivologia.

Benefícios

Vale-alimentaçãoVale-transporte

Código: 83511

Data de Cadastro: 2024-07-26

Data de Atualização: 2024-08-16