- São Paulo, SP, BR (1 Vaga) São Paulo, SP, BR (1 Vaga)
- De segunda à sexta, das 09:h às 18:h com 1h de almoço
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Profissional
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Efetivo – CLT
Descrição e Responsabilidades
Missão do Cargo:
Atender a comunidade Insper ao aprimorar a eficiência na utilização e distribuição de espaços físicos, por meio de uma abordagem colaborativa que assegura a alocação estratégica dos ambientes.
Principais áreas de responsabilidades:
• Analisar e responder às solicitações de reserva de espaços físicos por meio do nosso sistema interno de reservas;
• Gerenciar e alocar atividades nos espaços disponíveis usando o sistema de controle;
• Colaborar com as equipes de diferentes departamentos para compreender suas necessidades de espaço e propor soluções adequadas.
• Avaliar e analisar o uso atual dos espaços físicos, identificando oportunidades de melhoria e otimização.
• Elaborar planos de alocação de espaço, levando em consideração as atividades de cada equipe, a interação entre as áreas e as exigências de segurança.
• Coordenar mudanças e realocações, garantindo uma transição suave e minimizando impactos nas operações diárias.
• Manter registros precisos e atualizados das alocações de espaço, garantindo a precisão das informações para relatórios e análises futuras.
• Acompanhar as tendências e melhores práticas em design de espaço de trabalho para sugerir melhorias contínuas.
• Dar suporte e orientação aos colaboradores sobre questões relacionadas à alocação de espaço físico.
Requisitos
Formação: Desejável Pós-Graduação Completa
Experiência
- Desejável conhecimento prévio em rotinas administrativas
- Desejável conhecimento prévio em analise dados para soluções criativas para otimização de espaço.
Competências Técnicas:
- Conhecimento intermediário em pacote Office
- Conhecimento ferramentas para elaboração de planilhas, relatórios, documentos e análise de dados.
Competências Comportamentais:
- Comunicação assertiva
- Trabalho em equipe
- Iniciativa
- Organização
- Senso de urgência
- Atenção
Benefícios
Sobre a empresa
Quem somos:
Somos uma instituição sem fins lucrativos, dedicada ao ensino e à pesquisa. Oferecemos cursos de graduação, pós-graduação lato e stricto sensu, além de educação executiva e customizados.
Estamos em constante crescimento e priorizamos a inovação em nossos cursos e áreas de atuação.
Nosso principal objetivo é formar cidadãos que transformem positivamente a sociedade.
Que tal fazer parte da construção de um ambiente com mais diversidade?
Acreditamos que cor, gênero, idade, deficiência, orientação sexual, religião e origem não definem competências. O Insper é para todos.
Insper: Inspirar, Pertencer e Transformar.
Como é trabalhar no Insper:
Contamos com colaboradores entre times de áreas administrativas e docentes, que têm o objetivo de tornar única a experiência do aluno.
Busca desenvolvimento e está pronto para grandes desafios?
Se você acredita que uma boa empresa precisa ter diversidade, respeito, inovação e inclusão, o Insper é o lugar certo para você.
Temos a prática de trabalhar em equipe para a evolução profissional e sucesso da escola.
Venha fazer parte e contribuir com o time Insper!
- Código: 54133
- Data de Cadastro: 2023-08-10
- Data de Atualização: 2023-11-01
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