Analista de Recrutamento e Seleção - PcD - Afirmativa para Pessoas com Deficiência (PcD)

1. COMO É SER ANALISTA DE RECRUTAMENTO E SELEÇÃO EM MSF-BRASIL? 

Responsável pelo ciclo de vida dos processos de recrutamento, seleção e onboarding de pessoas candidatas internas e externas, atuando na identificação, atração e seleção de talentos alinhados às necessidades estratégicas das áreas, além de garantir uma experiência positiva e inclusiva para pessoas candidatas, em colaboração com a área de Diversidade, Equidade e Inclusão (DEI), contribuindo para o fortalecimento de MSF-Brasil como marca empregadora. 

Ponto focal (“cross-admin”) para recebimento de solicitações e operacionalização de contratos descentralizados, assegurando a consistência e qualidade das informações desde a admissão até a integração desses profissionais à organização. 

2. QUAIS SERÃO SEUS DESAFIOS?

• Assegurar processos seletivos internos e externos ágeis, de qualidade e alinhados às diretrizes institucionais e de DEI; 
• Fortalecer a marca empregadora por meio de práticas de atração e jornada positiva da pessoa candidata, propondo e executando ações diversas; 
• Assegurar aderência a políticas internas e diretrizes do movimento MSF, garantindo conformidade e consistência nos processos de integração de pessoas funcionárias;  
• Atuar de forma eficaz, alinhando expectativas de múltiplas lideranças e stakeholders, atuando em contextos de demandas simultâneas e prioridades concorrentes, com foco em alinhamento, comunicação clara e tomada de decisão orientada a resultados.  

 3. COMO É O DIA A DIA DA POSIÇÃO? 

Recrutamento e seleção 

• Realizar, registrar e monitorar os processos seletivos internos e externos de ponta a ponta, assegurando o cumprimento das políticas e procedimentos, imparcialidade e transparência ao longo de todas as etapas até a admissão do novo profissional, incluindo alinhamento de perfis com a gestão, divulgação de oportunidades, triagem de currículos, aplicação de testes técnicos, condução de entrevistas e gestão de agendas; 
• Garantir comunicação clara e contínua com as pessoas candidatas, assegurando retornos no prazo e uma experiência positiva ao longo de todo o processo; 
• Atuar em coordenação com a área de DEI a fim de atingir as metas de contratação e retenção de profissionais, apoiando na sensibilização de lideranças; 
• Manter os descritivos de cargos atualizados e disponíveis ao público interno no Sharepoint ou eventual nova plataforma, garantindo a adequação das atividades ao nível de responsabilidade da posição; 
• Atender as áreas cliente em demandas de recrutamento e movimentação de pessoal, orientando as lideranças na condução de processos seletivos, definição de competências e construção de descritivos de cargo; 
• Garantir a ampla divulgação das oportunidades de trabalho em MSF-Brasil por meio de diferentes canais, como site institucional, redes sociais e grupos externos (associações, conselhos profissionais, entre outros), atuando em parceria com as áreas de Comunicação e DEI.  
• Desenvolver e fortalecer parcerias com universidades, ONGs, redes profissionais e coletivos diversos, ampliando o alcance e a diversidade do público candidato; 
• Utilizar estratégias de recrutamento ativo e “hunting” para posições estratégicas, quando necessário; 
• Apoiar a equivalência das práticas de R&S entre os departamentos de RH de MSF-Brasil, compreendendo as especificidades de cada um e identificando pontos de aprimoramento; 
• Criar, atualizar e acompanhar indicadores-chave do processo seletivo, como tempo de fechamento, diversidade e qualidade da contratação, gerando insumos para decisões estratégicas da área; 
• Monitorar a efetividade dos canais de atração e etapas do funil de recrutamento, garantindo uma experiência positiva às pessoas candidatas; 
• Propor e implementar melhorias contínuas nos processos e ferramentas de R&S, com foco em eficiência, diversidade e qualidade das contratações; 
• Criar e apoiar a manutenção de um banco de talentos de pessoas candidatas qualificadas e com base em nossos princípios da Organização, em apoio a área de DEI, para posições críticas ou recorrentes; 
• Fornecer orientações de R&S a projetos de MSF e outros escritórios, quando necessário, além de contribuir para a capacitação de lideranças em entrevistas por competências; 

Onboarding, integração e briefings 

• Solicitar a admissão dos novos profissionais, garantindo a acuracidade das informações passadas à Administração de Pessoal;
• Atualizar e realizar o processo de integração de novos profissionais, com foco na experiência e no acolhimento; 
• Definir materiais informativos e de marca empregadora a serem enviados, como kits, agenda de briefings, apresentações a áreas ou pessoas chave; 
• Monitorar a experiência da nova pessoa funcionária nos 3 primeiros meses a partir de avaliações, desde a integração até o fim do período de experiência, identificando pontos de melhoria no onboarding de MSF-Brasil; 
• Acompanhar tendências relativas ao tema e sugerir melhorias a partir de benchmarking com outros escritórios de MSF, ONGs e mercado; 

Outras atividades de RH Generalista

• Apoiar o planejamento de força de trabalho (workforce planning) junto às lideranças, quando necessário; 
• Propor e executar ações para o reconhecimento de MSF-Brasil como uma marca empregadora, de forma a ampliar a visibilidade das posições disponíveis em MSF; 
• Realizar entrevistas de desligamento e alimentar relatórios condizentes; 
• Receber, analisar e tratar demandas de movimentação de pessoal, conforme orçamento e validação da Gerência de RHN; 
• Dar suporte na revisão do conteúdo e do formato das Políticas de RH de MSF-Brasil, quando necessário; 
• Manter atualizado o organograma de MSF-Brasil, refletindo movimentações e eventuais mudanças de estrutura, em alinhamento com a equipe;
• Contribuir para a integração entre recrutamento e outras frentes de RH, promovendo uma atuação generalista e colaborativa; 

Contratos descentralizados e gestão de profissionais estrangeiros 

• Responder por solicitações de contratos descentralizados para profissionais brasileiros, bem como apoiar a negociação de acordos bilaterais, quando necessário; 
• Atuar como ponto focal para integração de profissionais descentralizados, incluindo trâmites administrativos, prestando atendimento e esclarecendo dúvidas quando necessário; 
• Apoiar solicitações de vistos e demais documentações exigidas para profissionais estrangeiros vinculados à organização; 
• Atualizar e manter planilhas de controle com informações relevantes sobre os contratos, prazos e outros dados operacionais junto ao departamento de Finanças; 

Compromissos Institucionais – MSF-Brasil  

• Atuar de forma alinhada aos valores e princípios da organização, contribuindo para um ambiente de trabalho ético, equitativo e inclusivo, pautado pela escuta ativa, pelo respeito e pela colaboração; 
• Conhecer e aplicar as diretrizes éticas de MSF-Brasil e os Compromissos Comportamentais da organização no exercício de suas atividades, promovendo um ambiente de trabalho respeitoso, transparente e coerente com os princípios institucionais; 
• Colaborar com outras áreas e equipes de forma proativa, contribuindo para o fortalecimento do trabalho transversal e para a melhoria contínua de processos; 
• Contribuir, dentro de suas atribuições, para a implementação dos objetivos definidos nos planejamentos estratégico e operacional, com responsabilidade sobre suas entregas e atenção à qualidade do trabalho; 
• Adotar práticas que valorizem a diversidade, a equidade e a inclusão, respeitando diferentes perspectivas, combatendo qualquer forma de discriminação e contribuindo para um ambiente seguro e acolhedor para todas as pessoas.