ANALISTA DE PRESTAÇÃO DE CONTAS

• Construir novos arquivos e manter o arquivo organizado e atualizado de acordo com metodologia definida pela área;

• Elaborar e/ou digitar documentos diversos (planilhas financeiras de projetos, relatórios de evolução das contas de convênio) conforme solicitação, encaminhando-os e elaborando controle, conforme rotina vigente;

• Operar computador e sistemas informatizados da área, alterando, excluindo, incluindo registros e mantendo controle sobre as atividades que lhe são confiadas;

• Organizar as pastas e os arquivos de prestação de contas, conforme as exigências da legislação de convênios;

• Receber, protocolar, separar e distribuir toda correspondência da área;

• Atender público interno e externo registrando o controle das solicitações realizadas, solucionando questionamentos e dando encaminhamento às pendências de serviços;

• Atender ligações telefônicas, observando os limites de sigilo e a natureza das informações solicitadas;

• Conciliar as contas dos projetos firmados entre o ICDF e a Administração Pública;

• Realizar a juntada de documentos da prestação de contas, conforme as exigências da legislação de convênios;

• Analisar legislações, portarias, decretos, resoluções, manuais dentre outros que regulamenta e dispõe sobre repasses financeiros no âmbito federal e distrital;

• Acompanhar a execução, pagamento e prestação de contas dos convênios/contratos federais e distritais;

• Auxiliar na elaboração do caderno de emendas do ICTDF no sistema de propostas ao caderno de emendas parlamentares;

• Acompanhar e monitorar o fluxo de recebimentos das demandas encaminhadas ao setor por meio de ofícios, indicações, projetos de lei, requerimentos, dentre outros;

• Auxiliar na coordenação de eventos juntamente com outros colaboradores;

• Executar outras atividades que lhe forem atribuídas nas rotinas administrativas pelo gerente do setor.

• Verificar periodicamente os suprimentos de materiais necessários para realização das atividades da área, apurando dados para elaboração do mapa de consumo;

• Elaborar documento de solicitação de materiais, recepcionando e conferindo quando da sua chegada;

• Avaliar os processos de trabalho dentro dos padrões de qualidade exigidos, propondo modificações que o aprimorem;

• Contribuir na diminuição dos prazos de execução dos processos na Gestão de Projetos e Contratos do ICDF;

• Conhecer e aplicar a legislação vigente dos convênios nas práticas da gestão de projetos.