ANALISTA DE OPERAÇÕES - SESCOOP PERNAMBUCO

MISSÃO DO CARGO

Realizar, controlar e analisar fluxos de trabalho e desenvolver atividades técnicas e administrativas, de acordo com o Book de Processos e mapeamento de processos da área de atuação.

1. ATRIBUIÇÕES DO CARGO
2. Executar os processos descritos no Book de Processos da unidade relativos às suas atividades e área de atuação.
3. Efetuar diagnósticos e levantamentos de necessidades em sua área de atuação, apoiando a liderança nos processos de transformação organizacional.
4. Participar de comitês, comissões, colegiados e demais grupos de trabalho que se fizerem necessários, visando ao desenvolvimento e à melhoria contínua organizacional.
5. Prestar atendimento a clientes internos e externos, dentro de sua área de conhecimento e atuação, assegurando a clareza e precisão das informações a serem disponibilizadas, podendo ser através de cursos ou palestras.
6. Cumprir diretrizes, políticas, normas, regulamentos e programas institucionais, assegurando conduta compatível com os direcionadores organizacionais.
7. Propor e elaborar ações, dando suporte à tomada de decisão que atendam às diretrizes estratégicas, incluindo planos de trabalho, orçamentos e demandas administrativas diversas.
8. Propor, planejar, coordenar, executar, monitorar e avaliar a operacionalização de atividades, projetos e eventos.
9. Prestar suporte técnico às Gerências, Diretorias, aos Conselhos e às cooperativas, desenvolvendo e acompanhando projetos, processos e eventos institucionais.
10. Desenvolver estudos e análises de dados, documentos e informações dando apoio e suporte às tomadas de decisão em projetos e processos específicos considerando sua área de conhecimento e atuação.
11. Elaborar relatórios, pareceres ou documentos com informações referentes a sua área de conhecimento e atuação.
12. Orientar clientes internos ou externos com base em diagnósticos e análises realizadas.
13. Elaborar, emitir e controlar relatórios, documentos, pareceres e informações relativas ao seu campo de atuação, bem como disponibilizar informações e documentos em processos de auditoria.
14. Levantar, analisar e tratar dados para a geração de informações relevantes para a área de atuação.
15. Receber, conferir, controlar e manter a guarda física e/ou eletrônica de documentos, assim como elaborar e manter atualizados os procedimentos e documentos de sua área de atuação.
16. Manter atualizados os relatórios, ferramentas e/ou controles com o progresso dos projetos/atividades, planos de ação e rotinas.
17. Acompanhar o desempenho e execução de projetos e atividades, planos de ação e rotinas da área, corrigindo distorções cotidianas, bem como apresentando sugestões de melhoria ou facilitando a execução para a sua liderança.
18. Efetuar cálculos para a realização de atividades diversas.
19. Participar, planejar, organizar e realizar palestras, treinamentos, cursos e eventos de capacitação diversos em sua área de atuação, visando ao desenvolvimento e à disseminação de conhecimento.

ATRIBUIÇÕES DA FUNÇÃO

1. Executar os processos descritos no Book de Processos da unidade relativos às suas atividades e área de atuação.
2. Elaborar e monitorar a execução orçamentária de sua área, disponibilizando informações e orientando as áreas quanto aos ajustes necessários.
3. Participar das atividades de elaboração de estudos técnicos e termos de referências, eventos de licitação, bem como fazer o acompanhamento da execução dos serviços contratados, de acordo com o planejamento orçamentário e os normativos da Instituição.
4. Analisar a documentação fiscal, organizando e realizando a conferência necessária para as providências de pagamento.
5. Desenvolver atividades que contribuam para a gestão da cultura de inovação.
6. Atuar como consultor interno, junto às áreas, nas práticas de gestão de pessoas, apoiando gestores e colaboradores na aplicação, entendimento e disseminação das práticas e políticas de gestão de pessoas.
7. Monitorar e propor o alcance dos objetivos estratégicos, de forma a subsidiar a gestão e a governança em seus processos administrativos.
8. Prestar suporte técnico em sua área de atuação na elaboração, organização, interpretação e atualização de normas e procedimentos.
9. Conduzir veículos automotores destinados ao seu deslocamento para a participação em eventos institucionais, transportando passageiros