Analista de Estoque - OPME

•  Analisar estoques satélites e Central para reposição de produtos classificados como OPME;

• Analisar contratos de fornecimento de produtos para prover compra ou consignação;

• Manter sigilo total sobre propostas comerciais e contratos nos diversos níveis de acordo de serviço;

• Solicitar reposição de consignados ao fornecedores;

• Agendar, acompanhar e analisar com fornecedores o inventário dos produtos consignados;

• Emitir Solicitação de Compra (SC);

• Emitir Ordem de Compra (OC);

• Avaliar os produtos recebidos quanto a Integridade;

• Analisar os produtos em consonância com a Ordem de Compra;

• Analisar validade dos produtos;

• Analisar os prazos de entrega dos produtos;

• Realizar contato com as equipes solicitantes para verificações, trocas de produtos e confirmações de pedido;

• Manter atualizado o diretório de contratos entre instituição e operadoras de saúde.

• Organizar estoques para inventário;

• Realizar contagens para os inventários oficiais;

• Acompanhar auditores durante os inventários;

• Contatar fornecedores para resolver embaraços;

• Programar e garantir as coletas de produtos para devolução;

• Executar devoluções de fornecedor;

• Ser multiplicador das informações sobre processos dos setores e sobre produtos médicos hospitalares;

• Executar retiradas de produtos em empresas como Distribuidoras, transportadoras e aeroporto;

• Transmitir informações para outros colaboradores valendo-se do livro de plantão, verbalização e e-mail;

• Verificar Mapas Cirúrgicos;

• Certificar de que as solicitações de transferências estão sendo realizadas dentro dos dias e horários preconizados e com preenchimento correto;

• Digitar produtos para consolidação do inventário;

• Avaliar a organização dos produtos para inventário;

• Garantir a entrada de produtos comprovando a origem;

• Cadastrar produtos médico hospitalares;

• Receber produtos classificados como OPME;

• Executar a entrada de produtos no Sistema de gestão de estoque;

• Executar os processos de rastreabilidade;

• Movimentar produtos para outros estoques;

• Analisar movimentações entre estoques satélites;

• Analisar os dados contidos da nota fiscal;

• Analisar boletos de cobrança, cartas de crédito ou carta de garantia de troca;

• Analisar informações fiscais e tributarias contidas na nota fiscal;

• Deixar disponível e compartilhado as Notas Ficais em PDF no diretório do setor;

• Executar pequenos deslocamentos para outras instituições para retirar empréstimos ou pagá-los;

• Encaminhar documentos fiscais para departamento financeiro e ao Faturamento da Instituição;

• Receber solicitações internas de orçamentos para procedimentos eletivos e de urgência;

• Elaborar e emitir orçamentos de procedimentos eletivos ou emergenciais para o Setor de Autorização (SAP);

• Solicitar faturamento de produtos consignados;

• Receber notas fiscais de faturamento de consignado;

• Realizar entrada das Notas Fiscais de faturamento de consignado;

• Solicitar cotações de consignados;

• Avaliar os produtos das solicitações de orçamento conforme padronização;

• Avaliar os contratos firmados entre a Instituição e os convênios para elaboração dos orçamentos;

• Solicitar cotações de produtos para anexar aos orçamentos;

• Avaliar as cotações de fornecedores para tomada de decisão junto a Gerência de OPME e Setor de Credenciamento;

• Realizar cálculos de custo de produtos para análise de venda;

• Seguir os processos implantados para execução das atividades em todo âmbito hospitalar;

• Aplicar regra para priorizar uso dos produtos com validade mais próxima do vencimento (FIFO);

• Analisar e configurar estoques para reposição automática de produtos, e localizadores;

• Solicitar produtos para outros estoques;

• Receber produtos solicitados de outros estoques;

• Separar e destinar os produtos provenientes de solicitações de transferências;

• Acondicionar os produtos devolvidos no local adequado;

• Separar produtos com validade expirada e analisar documentos de solicitação de baixa;

• Entregar os produtos vencidos para execução da baixa;

• Monitorar produtos diariamente quando estiverem com validade menor que seis meses;

• Atender solicitações de transferência de produtos para outros estoques;