Analista de Departamento Pessoa Júnior - Junior Payrool Analyst

O Analista de Departamento Pessoal JR presta suporte administrativo, operacional e analítico ao Departamento de Recursos Humanos / Pessoal. A função envolve a gestão de registros de colaboradores, apoio aos processos de recrutamento, admissão e desligamento, assistência à folha de pagamento e benefícios, garantia da documentação de conformidade, geração de relatórios de pessoal e contribuição para a melhoria contínua dos processos de RH.

• Manter, atualizar e organizar os prontuários dos colaboradores (físicos e digitais), garantindo precisão, confidencialidade e conformidade com a legislação de proteção de dados (LGPD).

• Realizar o fechamento do ponto eletrônico (acompanhamento de atestados).

• Apoiar os processos de admissão e desligamento, incluindo preparação de documentação, materiais de integração e checklists de saída.

• Administrar o fechamento da folha de pagamento, coletando e verificando dados de ponto, faltas, horas extras e demais informações necessárias para o processamento.

• Gerenciar solicitações de férias, ausências e afastamentos, atualizando os sistemas correspondentes.

• Preparar e emitir atestados de trabalho, cartas de recomendação e demais documentos relacionados a RH. 

• Apoiar a administração de benefícios (plano de saúde, vale-refeição, vale-transporte etc.) e atender dúvidas dos colaboradores sobre benefícios.

• Garantir o cumprimento da legislação trabalhista, organizando e arquivando documentos obrigatórios e apoiando auditorias internas ou externas.

• Atualizar sistemas de informações de RH e gerar relatórios básicos de headcount, turnover, absenteísmo e outros indicadores de pessoal.

• Prestar suporte administrativo ao departamento (arquivamento, correspondências, organização de reuniões e tarefas burocráticas em geral).

• Identificar oportunidades de melhoria nos processos de administração de pessoal e propor soluções simples ou padronização de procedimentos.

• Atender solicitações dos colaboradores sobre políticas, procedimentos e registros pessoais de forma profissional e confidencial. 

• Realizar outras atribuições correlatas determinadas pela liderança.

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The Junior Personnel Department Analyst provides administrative, operational, and analytical support to the Human Resources / Personnel Department. The role involves managing employee records, supporting recruitment and onboarding/offboarding processes, assisting with payroll and benefits administration, ensuring compliance documentation, generating personnel reports, and contributing to continuous improvement of HR processes.

• Maintain, update, and organize employee personnel files (physical and digital), ensuring accuracy, confidentiality, and compliance with data protection regulations (LGPD).

• Assist in the recruitment process: posting job vacancies, screening résumés, scheduling interviews, and preparing offer letters or employment contracts.

• Process electronic timekeeping records (including tracking medical certificates).

• Support onboarding and offboarding processes, including preparation of documentation, induction materials, and exit checklists.

• Assist with payroll administration by collecting and verifying attendance, leave, overtime, and other data required for processing.

• Manage leave requests, absences, and time-off records; update systems accordingly.

• Prepare and issue employment certificates, letters of recommendation, and other HR-related documents upon request.

• Support benefits administration (health insurance, meal vouchers, transportation etc.) and employee queries related to benefits.

• Ensure compliance with labor legislation by organizing and filing mandatory documents and supporting internal or external audits.

• Update HR information systems and generate basic reports on headcount, turnover, absences, and other personnel metrics.

• Provide administrative support to the department (filing, correspondence, meeting organization, and general clerical tasks).

• Identify opportunities for process improvement in personnel administration routines and propose simple solutions or standardization of procedures.

• Handle employee inquiries regarding policies, procedures, and personal records in a professional and confidential manner.

• Perform other related duties as assigned by the supervisor.