Analista Administrativo Pleno

Estamos buscando um profissional Analista Administrativo, que será responsável por gerenciar os processos da área administrativa, garantindo organização e otimização dos processos, bem como realizar interface com demais áreas para garantir objetivos internos. Atua em todas as venues atualmente geridas pelo grupo 30e bem como para novos contratos.

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O que você fará na 30e:

• Realizar processos administrativos da área - da empresa, apoiando todas as áreas e demandas, mantendo as demandas burocráticas sempre atualizadas;
• Controlar agenda da Arena, mantendo sempre atualizada, informando os responsáveis de qualquer alteração;
• Atuar em conjunto com área Jurídica para confecção de contratos, desenvolvendo modelos padrões de contratos (ex. carta acordo, quadro resumo), aplicando os mesmos para otimização dos processos;
• Realizar processos e controles financeiros, como lançamento em sistema ERP, recebimento e encaminhamento de notas fiscais, planilhas de fluxos de pagamentos;
• Realizar o processo de contas a receber, garantindo controle e previsibilidade financeira;
• Acompanhar os processos de assinatura de contratos, report de status e interface com departamento jurídico 30e sobre potenciais ajustes em minutas;
• Realizar acompanhamento dos custos de operações e fluxos de caixa, dando suporte nas tomadas de decisões;
• Realizar cotações de fornecedores, contratando os mesmos sempre que demandado;
• Apoiar a área Comercial e de Hospitality no controle dos ingressos;
• Interface com as empresas de tickets para envio pedidos e recebimento de cotas de ingressos, bem como conferência, guarda e apoio na distribuição e controle;
• Garantir que todas as áreas tenham suas demandas atendidas, garantindo a aplicação dos processos e políticas, mantendo bom relacionamento com demais áreas da empresa;
• Contribuir para o desenho de processos, garantindo melhoria contínua dos fluxos internos;
• Consolidar o report semanal dos indicadores de performance, receita e resultado da área;
• Realizar interface com departamento fiscal para cobrança, encaminhamento e emissões de documentos fiscais;
• Realizar relacionamento com parceiros comerciais (empresas de tickets, promotores, fornecedores) para alinhamentos operacionais e esclarecimentos sobre eventuais dúvidas relacionadas a atuação da WT30;
• Auxiliar em qualquer demanda da 30v, sempre que necessário.