Analista Administrativo Junior

Descrição e Responsabilidades

Responsável por fornecer suporte e executar / participar das rotinas e os serviços administrativos designados, envolvendo conservação, manutenção e reforma predial; layouts de ambientes; expedição / recebimento de correspondências, viagens, recepção, telefonia, segurança patrimonial; alvarás, licenças; processos de compras, gestão de contratos e serviços prestados por fornecedores contratados (conservação e limpeza), visando contribuir com o adequado andamento, análise, controle e suporte nas atividades administrativas da empresa, zelando pela qualidade, minimização de custos e cumprimento de prazos estabelecidos, de acordo com as políticas, procedimentos e legislação  vigentes e objetivos da instituição.

Descrição das Atividades:

• Participar na efetivação de controles e execução de serviços administrativos e de suporte designados.
• Participar das atividades de controles de contratos com fornecedores de serviços da área, recebendo orientações constantes.
  
• Apoiar a gestão no desenvolvimento e controle dos KPIs da área de instalações, conforme as orientações recebidas.
  
• Controlar e prestar suporte aos serviços de telefonia (móvel) da empresa, verificando planos, linhas e despesas, atendendo as demandas de configuração menos complexas, troca de aparelhos e outros relacionados.
• Efetuar o controle de ativo fixo.
• Fornecer suporte em segurança patrimonial do escritório.
• Participar do processo de elaboração do fechamento de compras dentro das melhores condições de preço, qualidade e prazo de entrega.