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Analista Administrativo Jr - Facilities

São José do Rio Preto, SP, BR (1 Vaga)

Descrição e Responsabilidades

Horário: De segunda à sexta, das 8h às 18h com 1h12 de almoço

Nível: Profissional

Regime de contratação: Efetivo – CLT

Compras e Orçamentos: Solicitação de cotações, análise de propostas, emissão de pedidos e acompanhamento de entregas.
Gestão de Contratos: Acompanhamento e renovação de contratos de aluguel, serviços, seguros e fornecedores.
Apoio Predial: Controle de manutenções, contato com prestadores, organização de visitas técnicas e acompanhamento de serviços.
Controle de Estoques: Monitoramento de materiais, solicitação de reposições e atualização do inventário.
Gestão de Pagamentos: Processamento de despesas e acompanhamento de faturas e boletos.
Controle Patrimonial: Registro e atualização de ativos, suporte em auditorias.
Licenças e Seguros: Controle de renovações e prazos.
Viagens: Organização de passagens e hospedagens.
Suporte para Todos os Departamentos: Atendimento a demandas administrativas e operacionais, auxiliando diferentes áreas da empresa.

Experiência em compras, gestão de contratos, controle de estoques e suporte predial.
Organização, análise de prazos e documentação.
Vivência em rotinas administrativas ou processos de Facilities.
Habilidade em negociação e controle de custos.
Conhecimento no Pacote Office com habilidade em Excel, Word e PowerPoint para relatórios, planilhas e apresentações.
Experiência com ERP/Sistemas de Facilities (diferencial).
Proatividade na resolução de problemas.
Possuir CNH e disponibilidade para viagens.