Secretária Executiva

Hoje buscamos uma Secretária Executiva que nos apoie nas seguintes atividades:

• Atuar como ponto focal de recepção da empresa, sendo responsável pelo primeiro atendimento a clientes, parceiros e visitantes, garantindo uma experiência profissional, cordial e alinhada à imagem institucional da organização;
• Recepcionar executivos e clientes para reuniões estratégicas, assegurando organização, discrição e postura adequada ao nível de interlocução;
• Apoiar a liderança em demandas administrativas e organizacionais do dia a dia;
• Gerenciar agenda de reuniões, organização de salas e suporte logístico para encontros presenciais e virtuais;
• Atuar na organização e suporte de reuniões institucionais, garantindo que todos os recursos necessários estejam disponíveis (estrutura, materiais, apoio geral);
• Realizar atendimento telefônico e direcionamento de demandas internas e externas;
• Apoiar na comunicação interna, garantindo fluidez no repasse de informações entre áreas;
• Zelar pela organização e apresentação do ambiente de recepção e salas de reunião;
• Atuar com postura confidencial e ética diante de informações sensíveis e estratégicas da companhia;