Auxiliar Administrativo

O Auxiliar Administrativo desempenha uma variedade de tarefas administrativas e de escritório para apoiar o funcionamento eficiente da organização. Suas principais atividades incluem:

• Atendimento telefônico e direcionamento de chamadas para os departamentos apropriados.
• Recepção e acolhimento de visitantes, garantindo um atendimento cordial e profissional.
• Organização e manutenção de arquivos físicos e digitais, assegurando que os documentos estejam acessíveis e bem arquivados.
• Elaboração e atualização de planilhas e relatórios administrativos.
• Auxílio na preparação de apresentações e documentos para reuniões e eventos corporativos.
• Gestão de agendas e compromissos dos gestores e equipe, incluindo agendamento de reuniões e viagens.
• Controle e pedido de materiais de escritório, garantindo que os suprimentos estejam sempre disponíveis.
• Auxílio na administração de correspondências, incluindo recebimento, envio e distribuição de cartas e pacotes.
• Suporte na execução de atividades financeiras básicas, como emissão de notas fiscais e controle de despesas.
• Colaboração com outros departamentos para garantir a fluidez dos processos internos e a resolução de problemas administrativos.

O Auxiliar Administrativo deve ser organizado, proativo e possuir boas habilidades de comunicação para lidar com as diversas demandas do dia a dia. Além disso, é essencial ter conhecimento básico em informática e estar disposto a aprender e se adaptar às necessidades da empresa.