Assistente Administrativo - Biblioteca

Que tal fazer parte da nossa equipe?

Nós somos uma instituição inovadora, com padrão de qualidade de ensino reconhecido em todo o país e estamos buscando profissionais com experiência em atividades administrativas como arquivamento, digitalização e reprodução de documentos e atendimento ao público para compor nosso time

• O que você fará nesse desafio?
  
  
• Apoiar a gerência da biblioteca nas atividades administrativas por meio de organização da agenda institucional, marcando e cancelando compromissos;
• Auxiliar na organização e manutenção do acervo da biblioteca por meio de recolocação e higienização dos materiais bibliográficos e outras atividades correlatas;
• Apoiar o preparo técnico documental, através de carimbos, magnetizações, etiquetas, utilizando os dados físicos do livro, alimentando o sistema de gerenciamento informacional de biblioteca;
• Agendar as solicitações das demandas para reserva do auditório, marcação de capacitação e atendimento as normas da ABNT por meio do Sistema de gerenciamento da biblioteca;
• Apoiar a atualização e o processo de administração, controle orçamentário e investimento mediante às solicitações de livros e periódicos;
• Auxiliar no controle orçamentário e investimento bibliográfico, mediante as solicitações das áreas;
• Informar a gerência da biblioteca e aos coordenadores de cursos o andamento das solicitações e investimentos realizado em cada área por meio de relatórios extraído do sistema;
• Alimentar e organizar o sistema de informação digital no repositório e na memória institucional para facilitar a busca e a recuperação das informações;
• Manter o mailing atualizado para distribuição das publicações impressas por meio de mala direta e controlar o estoque de reserva técnica das publicações através de planilhas;
• Providenciar as solicitações de aquisição de materiais ou serviços de manutenção por meio do Sistema de Gestão Integrada (SGI) para as bibliotecas;
• Realizar atendimento ao público interno e externo por meio do fornecimento de informações, documentos e materiais, esclarecimento de dúvidas, orientações e encaminhamento das pessoas aos setores competentes, seja via virtual, presencial ou via por telefone;
• Receber, digitalizar, organizar, encaminhar e arquivar documentos diversos, organizando-os conforme o padrão estabelecido;
• Executar demais atividades de semelhante complexidade e inerentes ao cargo.

Etapas do processo seletivo:

• Análise curricular
• Avaliação prática de conhecimento técnico
• Entrevista por competências
• Entrevista final com gestor