Assistente Administrativo

SIA - Brasília, DF, BR (1 Oferta de empleo)

Descripción y responsabilidades

Horario: De segunda à sexta, das 8h às 18h com 1h30 de almoço

Nivel: Profesional

Régimen de contratación: Indefinido en plantilla

Realizar diariamente a conferência, análise e tratamento das marcações de ponto eletrônico.
Identificar e corrigir inconsistências de jornada, como faltas, atrasos, horas extras, banco de horas, sobreavisos, interjornadas e marcações divergentes.
Efetuar lançamentos, ajustes e justificativas de ponto mediante documentação e autorização dos gestores.
Acompanhar escalas de trabalho dos vigilantes, supervisores e demais colaboradores operacionais.
Orientar gestores e colaboradores sobre procedimentos relacionados ao registro de jornada.
Emitir relatórios gerenciais de frequência, absenteísmo, horas extras e banco de horas.
Garantir o cumprimento da legislação trabalhista, Convenção Coletiva de Trabalho (CCT) e políticas internas relacionadas à jornada de trabalho.
Prestar suporte ao fechamento mensal da folha de pagamento, fornecendo informações precisas sobre frequência e jornada.
Controlar afastamentos, atestados médicos, licenças e demais ocorrências que impactem o ponto eletrônico.
Acompanhar a regularização de pendências junto aos gestores e colaboradores dentro dos prazos estabelecidos.
Realizar auditorias periódicas nos registros de ponto para garantir a confiabilidade das informações.
Manter arquivos, documentos e registros atualizados e organizados.
Atender colaboradores para esclarecimento de dúvidas relacionadas à jornada de trabalho e folha de pagamento.

Ensino médio completo.

Desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Contabilidade ou áreas correlatas.

Conhecimentos Técnicos:

Legislação trabalhista aplicada à jornada de trabalho.
Controle de ponto eletrônico e banco de horas.
Pacote Office, com foco em Excel intermediário.
Sistemas de ponto eletrônico e folha de pagamento.
Conhecimento em escalas operacionais (12x36, 5x2, 6x1 e outras) será considerado diferencial.

Competências Comportamentais