TÉCNICO EM SECRETARIADO - INTERMITENTE (FÉRIAS)

O Técnico em Secretariado é responsável por oferecer suporte administrativo e organizacional, garantindo o bom funcionamento das atividades diárias da empresa. As principais atividades incluem:

• Gerenciar agendas e compromissos dos executivos, organizando reuniões, viagens e eventos corporativos.
• Preparar e revisar documentos, relatórios e apresentações, assegurando a precisão e a qualidade das informações.
• Atender chamadas telefônicas, filtrar e direcionar as ligações conforme a necessidade, além de receber e encaminhar correspondências e e-mails.
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo a fácil localização e a segurança das informações.
• Auxiliar na preparação de reuniões, incluindo a reserva de salas, a organização de materiais e a coordenação de recursos audiovisuais.
• Realizar o controle de despesas e a gestão de reembolsos, mantendo registros financeiros precisos e atualizados.
• Interagir com clientes, fornecedores e outros stakeholders, representando a empresa de maneira profissional e cordial.
• Executar tarefas administrativas diversas, como a compra de materiais de escritório, a manutenção de equipamentos e a coordenação de serviços de terceiros.
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos, identificando oportunidades de otimização e implementando soluções eficazes.

O Técnico em Secretariado deve possuir habilidades organizacionais excepcionais, capacidade de comunicação eficaz e proficiência em ferramentas de software de escritório. A discrição e a capacidade de lidar com informações confidenciais são essenciais para o desempenho adequado das funções.