Supervisor de Operações - Noturno | Brasília/DF

Supervisionar a equipe operacional da gestão documental, assegurando que as atividades sejam executadas de forma eficaz e dentro dos prazos estabelecidos;

Supervisionar o recebimento, catalogação, armazenamento e organização de caixas de documentos, garantindo a integridade e a recuperação eficaz de informações;

Implementar e revisar os processos e procedimentos relacionados à gestão documental, buscando melhorias contínuas e garantindo a eficiência operacional

Controlar os processos de higienização, classificação, digitalização e indexação de documentos de acordo com os padrões da empresa e as normas de conformidade;

Garantir que as normas de segurança e confidencialidade dos documentos sejam rigorosamente seguidas;

Monitorar e avaliar a performance da equipe, fornecendo feedback constante e orientações para o desenvolvimento profissional;

Acompanhar os indicadores de desempenho (KPIs) da área e implementar ações corretivas ou preventivas quando necessário;

Realizar treinamentos periódicos para a equipe sobre melhores práticas e novas tecnologias relacionadas à guarda;

Facilitar a comunicação entre diferentes áreas da empresa e a equipe pela qual será responsável, garantindo alinhamento de objetivos e processos;

Participar na implantação de novas tecnologias ou sistemas de gestão documental, contribuindo com a transição e adaptação da equipe.