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SUPERVISOR ADMINISTRATIVO

Carlinda, MT, BR (3 Job openings)

In-office

Description and Responsibilities

Working hours: COMERCIAL

Hiring regime: Tenured - CLT labor code

Responsável por supervisionar as atividades administrativas, garantindo a eficiência e a eficácia dos processos internos.
Gerenciar a equipe administrativa, promovendo um ambiente de trabalho colaborativo e produtivo.
Elaborar e monitorar relatórios gerenciais, assegurando a precisão das informações e o cumprimento dos prazos estabelecidos.
Coordenar a organização e manutenção de arquivos e documentos, garantindo a integridade e a confidencialidade das informações.
Implementar e acompanhar políticas e procedimentos administrativos, visando a otimização dos recursos e a melhoria contínua dos processos.
Realizar o controle de despesas e orçamento do departamento, buscando a redução de custos e a maximização dos resultados.
Atuar como ponto de contato entre a administração e outras áreas da empresa, facilitando a comunicação e a resolução de problemas.
Planejar e coordenar eventos corporativos, reuniões e treinamentos, assegurando a logística e a infraestrutura necessárias.
Supervisionar a aquisição de materiais e serviços, negociando com fornecedores e garantindo a qualidade e o cumprimento dos prazos.
Desenvolver e implementar estratégias para melhorar a eficiência operacional e a satisfação dos colaboradores.
Garantir o cumprimento das normas e regulamentos internos, bem como das legislações vigentes, mitigando riscos e evitando penalidades.
Realizar avaliações de desempenho da equipe, identificando necessidades de treinamento e desenvolvimento, e promovendo ações de melhoria contínua.

Requirements

Requisitos:

Ensino Superior completo em Administração, Gestão de Negócios ou áreas correlatas.
Experiência mínima de 3 anos em funções administrativas ou de supervisão.
Conhecimento avançado em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
Habilidades de liderança e gestão de equipes.
Capacidade de comunicação eficaz e resolução de conflitos.
Organização e atenção aos detalhes.
Disponibilidade para trabalhar em horário comercial.

LOCAL: CARLINDA / MT