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Supervisor administrativo - Nivel 1

Brasília, DF, BR (1 Job opening)

R$ 3,542.00
In-office

Description and Responsibilities

Working hours: De segunda à sexta, das 8h às 18h com 1h de almoço

Level: Professional

Hiring regime: Tenured - CLT labor code

Supervisionar e acompanhar a execução das rotinas administrativas da unidade, garantindo o cumprimento de normas, prazos e procedimentos internos.
Coordenar e orientar equipes administrativas na execução das atividades diárias.
Elaborar, analisar e revisar documentos administrativos, ofícios, memorandos, relatórios técnicos e demais expedientes.
Operar e acompanhar processos administrativos por meio do Sistema Eletrônico de Informações (SEI).
Acompanhar a execução orçamentária e financeira de processos administrativos, utilizando os sistemas SIAFI e TRANSFEREGOV.
Realizar consultas, registros e acompanhamento de processos relacionados a convênios, contratos de repasse e instrumentos de transferência de recursos por meio do TRANSFEREGOV.
Executar e acompanhar procedimentos de compras e contratações públicas no COMPRASNET, observando a legislação vigente.
Apoiar a elaboração de termos de referência, estudos técnicos preliminares, pesquisas de preços e demais documentos relacionados às contratações públicas.
Realizar o acompanhamento da execução contratual, controlando prazos, vigências, aditivos, reajustes e demais obrigações contratuais.
Operacionalizar e acompanhar solicitações de passagens e diárias por meio do Sistema de Concessão de Diárias e Passagens (SCDP).
Monitorar indicadores administrativos, propondo ações de melhoria para otimização dos processos.
Prestar suporte técnico às áreas demandantes quanto aos procedimentos administrativos, financeiros e contratuais.
Elaborar planilhas, controles gerenciais e apresentações utilizando o Pacote Office, especialmente Excel, Word e PowerPoint.
Garantir a conformidade dos processos com a legislação vigente, normas internas e órgãos de controle.
Participar do planejamento, organização e implementação de melhorias nos processos administrativos.
Auxiliar na elaboração de respostas a auditorias, fiscalizações e diligências dos órgãos de controle.
Emitir pareceres e manifestações técnicas em assuntos relacionados à área administrativa, quando solicitado.
Executar outras atividades correlatas à sua área de atuação, de acordo com as necessidades da Administração.

Requirements

- Curso Superior completo (Bacharel nas áreas de Direito, Administração, Economia, Contabilidade, Gestão Pública e/ou pós-graduação em Gestão Pública);

- Curso SEI e noções de informática, pacote office;

- TRANSFEREGOV, SIAFI, SCDP e COMPRASNET