Supervisor Administrativo Financeiro

Gestão Financeira:

a) Controlar o fluxo de caixa e garantir a adequada gestão dos recursos financeiros.

b) Elaborar e monitorar o orçamento da empresa, realizando análises de variação e propondo ajustes quando necessário.

c) Supervisionar a preparação de relatórios financeiros, demonstrativos de resultados e balanços.

d) Fazer alinhamentos junto ao Financeiro sobre todas as operações, pagamentos e investimentos da empresa.

e) Elaborar relatórios mensais sobre o fluxo de caixa da empresa e DFC, fazendo análises de variações para report a diretoria. Contabilidade e Auditoria:

a) Garantir que todos os registros contábeis estejam precisos e em conformidade com as normas contábeis e regulamentações fiscais.

b) Coordenar auditorias internas e externas, providenciando as informações e documentação necessárias.

Faturamento:

c) Coordenar o processo mensal de faturamento com a área, garantindo a conformidade das operações e percentuais.

d) Fazer report sobre o processo de faturamento para a diretoria.

e) Atuar nas cobranças, criando plano de ação por cliente a receber e monitorar os acordos realizados.

f) Criar projeções de faturamento de acordo com histórico.

       Gestão Administrativa:

a) Supervisionar as atividades administrativas, incluindo a gestão de documentos, correspondências e outros processos operacionais.

b) Coordenar a equipe administrativa e financeira, definindo responsabilidades, objetivos e realizando avaliações de desempenho.

c) Fazer o controle de aparelhos telefônicos, computadores e outros recursos da empresa.

       Eventos:

a) Coordenar a participação da empresa em eventos com os organizadores, garantindo os pagamentos e estrutura adequada.

b) Fazer reservar em hotéis e compra de passagens para participação de eventos.

       Análise e Planejamento:

a) Realizar análises financeiras para identificar tendências, oportunidades de melhoria e riscos.

b) Desenvolver e implementar políticas e procedimentos administrativos e financeiros para melhorar a eficiência e a eficácia.

       Relacionamento com Fornecedores e Clientes:

a) Gerenciar as contas a pagar e a receber, mantendo boas relações com fornecedores e clientes.

b) Negociar termos de pagamentos e prazos com fornecedores e lidar com questões financeiras relacionadas a contratos.

       Conformidade e Regulação:

a) Garantir a conformidade com legislações fiscais e regulatórias, mantendo-se atualizado sobre mudanças nas leis e regulamentações.

b) Preparar e enviar declarações fiscais e outros relatórios obrigatórios.