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Supervisor(a)

Brasília, DF, BR (1 Job opening)

R$ 3,000.00 until R$ 3,500.00
In-office

Description and Responsibilities

Working hours: Das 08h às 18h ou das 09h às 19h, com eventuais demandas aos sábados.

Level: Supervision/Coordination

Hiring regime: Tenured - CLT labor code

Supervisionar e coordenar as atividades operacionais da empresa. Isso inclui a gestão de recursos humanos,
Finanças, logística, compras, vendas e outras áreas funcionais;
Garantir o controle de estoque dos pdv’s;
Supervisionar os pedidos dos pdvs;
Realizar orçamentos garantindo o melhor preço e condiçao de pagamento;
Montar e acompanhar as rotas de entregas;
Atualizar a previsão de produção de bolos para a cozinha;)
Dar suporte a equipe de vendas;
Manter sistema de ERP atualizado;
Gerir os aplicativos de delivery;
Garantir um alto padrão de atendimento desde de fornecedores, parceiros e clientes;
Garantir que a equipe esteja seguindo com os procedimentos operacionais da empresa,
Garantir as manutenções dos equipamentos e espaço físico das empresa;
Garantir a organização e limpeza do espaço físico da empresa;
Realizar visitas mensais nos pdv’s;
Organizar eventos e caso seja necessário comparecer à empresa aos fins de semana.
Coordenar o controle de contas a pagar e a receber pelo sistema de ERP e bancos;
Coordenar a conciliação bancária;
Coordenar o lançamento pagamentos no banco e no sistema de ERP;
Realizar a cobrança de clientes inadimplentes;
Controlar e emissão e cancelamento de notas fiscais;
Supervisionar controlar os caixas;
Conferir impostos enviados pela contabilidade;
Monitorar e controlar o orçamento da empresa, garantindo o cumprimento das metas financeiras estabelecidas.
Elaborar e revisar os relatórios financeiros;
Enviar mensalmente relatório de notas fiscais para contabilidade;
Realizar renegociações de contratos;
Conferir e fechar a folha de pagamento;
Controlar ponto e banco de horas dos colaboradores;
Realizar o treinamentos sobre as normas, procedimentos, política, e processos da empresa sempre que necessário;
Organizar confraternizações;
Garantir que as pastas dos colaboradores estejam organizados;
Aplicar advertências ou suspensões caso necessário;
Realizar avaliações de desempenho;
Supervisionar a equipe em geral;
Motivar a equipe e manter um bom clima organizacional;
Participar no planejamento e execução de projetos específicos da empresa;
Coordenar equipes para atingir metas de projeto;
Garantir um alto padrão de atendimento ao cliente, supervisionando as interações e resolvendo problemas quando necessário;
Estabelecer e manter a comunicação eficaz com todas as áreas da empresa, colaborando com departamentos como atendimento, administrativo, financeiro, comercial, marketing, vendas, produção e contábil.

Requirements

Ensino superior completo em Administração, Engenharia de produção, Contabilidade, Economia e afins;
Conhecimento em sistema de ERP e ferramentas de produtividade, pacote office avançado e legislação trabalhista;
Liderança e habilidades de gerenciamento de equipe, conhecimento sólido em finanças, recursos humanos e gestão de operações;
Boa comunicação verbal e escrita;
Capacidade de resolver problemas e tomar decisões.