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Secretário Coordenador

  • Lago Sul - Brasília, DF, BR (1 Job opening)
      Lago Sul - Brasília, DF, BR (1 Job opening)
    • R$ 4,300.00
    • In-office

    Description and Responsibilities

    Working hours: 9h as 18h com 1h de almoço
    Level: Professional
    Hiring regime: Temporary employee
    • Embaixada fornecerá a formação relevante para o Secretário Coordenador do G20 desempenhar suas funções relevantes. Algumas funções incluem, entre outras:

    • Organizar e auxiliar em visitas e eventos relacionados ao G20, o que inclui: Preparar todas as garantias, contato com fornecedores/autoridades locais sobre exigências logísticas, gestão de convites e fornecimento de apoio logístico durante as visitas e os eventos (se solicitado).

    • Traduzir informações gerais, como avisos e correspondências, e atuar como intérprete em entrevistas ou reuniões, conforme e quando necessário.

    • Trabalhar com o Assistente Financeiro da Embaixada para acompanhar questões de faturamento com vários fornecedores, após cada visita do G20, inclusive, entre outros, fornecer ao Assistente Financeiro as cotações dos fornecedores.

    • Quaisquer outras atribuições e responsabilidades conforme indicado pelo Chefe da Missão.


    Requirements

    Requisitos:

    • Graduação em Administração, Secretariado Executivo ou áreas afins;
    • Conhecimento avançado em informática e pacote Office;
    • Boa comunicação oral e escrita português brasileiro e inglês;
    • Capacidade de liderança e tomada de decisão;
    • Organização e planejamento;
    • Meticuloso e organizado, com capacidades multitarefa
    • Atitude de trabalho positiva e vontade de aprender
    • Trabalho de equipe e bom relacionamento interpessoal
    • Aberto para viajar para fora de Brasília, se necessário.
    • Disponibilidade para trabalhar em horários flexíveis.

    Diferenciais:

    • Pós-graduação em Gestão de Negócios ou áreas afins;
    • Experiência em gestão de projetos e eventos;
    • Conhecimento em gestão de contratos e convênios;
    • Fluência em língua estrangeira;
    • Experiência em instituições públicas ou governamentais.
    Code:
    77108
    Registration Date:
    2024-05-15
    Updated on:
    2024-05-31