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Secretário(a) Executivo(a) - Assessor(a) de Diretoria

Brasília, DF, BR (1 Job opening)

Description and Responsibilities

Working hours: 8h às 18h - Segunda a Sexta

Level: Professional

Hiring regime: Tenured - CLT labor code

Prestar apoio para a Superintendência e Executivos:

Planejar a agendas;
Reunir e fornecer informações importantes para tomadas de decisões;
Acompanhar reuniões;
Redigir ATAS, cartas e documentos oficiais com base no Manual de Redação da Presidência da República;
Arquivar e enviar documentos institucionais para contatos estratégicos;
Manter a base de dados do mailing, garantindo o registro e a atualização de contatos;
Agendar encontros e entrevistas;
Envio de convites, apoio na organização física dos eventos e demais funções de natureza similar;
Programação de viagens, aquisição de passagens, reserva de hotéis e demais procedimentos.

Ensino Superior em Secretariado Executivo;
Sólida experiência na área, assessorando cargos de alta gestão;
Domínio da Língua Portuguesa;
Conhecimento do Manual de Redação da Presidência da República;
Experiência na escrita de cartas, ofícios e ATAs;
Experiência com organização de viagens (cotação de passagens e hospedagens, suporte na logística de deslocamento e etc);
Boa dicção e comunicação verbal.