SECRETARIA

Cuiabá, MT, BR (1 Job opening)

Description and Responsibilities

Working hours: Seg a Sabado -

Hiring regime: Tenured - CLT labor code

Realizar atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp, com postura ética, acolhedora e profissional.
Agendar, confirmar, remarcar e organizar a agenda dos psicólogos da clínica, zelando pelo cumprimento de horários e protocolos internos.
Recepcionar pacientes, orientando-os quanto ao funcionamento da clínica, horários, pagamentos e procedimentos administrativos.
Manter a organização e atualização de prontuários, documentos e registros administrativos, respeitando o sigilo profissional.
Controlar pagamentos, emitir recibos, realizar conferência de valores e apoiar o controle financeiro básico da clínica.
Apoiar a comunicação com convênios e parceiros, quando necessário.
Realizar confirmações de consultas, cobranças administrativas e contatos institucionais com pacientes, sempre de forma respeitosa.
Organizar arquivos físicos e digitais, garantindo a correta guarda das informações.
Apoiar a rotina administrativa geral da clínica (compras, controle de materiais, organização do ambiente).
Executar atividades administrativas conforme orientações da gestão.
Cumprir e zelar pelo cumprimento dos protocolos internos, normas éticas e diretrizes institucionais da clínica.
Apoiar, quando solicitado, postagens básicas em redes sociais institucionais e comunicação digital da clínica.
Informar a gestão sobre intercorrências, faltas, atrasos ou situações que demandem providências.

Desejável curso Técnico em Secretariado
Ensino médio completo.
Boa comunicação verbal e escrita Organização e atenção aos detalhes
Pontualidade e responsabilidade
Discrição absoluta e postura ética (sigilo profissional)
Capacidade de lidar com público de forma acolhedora e profissional
Domínio básico de informática (Word, Excel, e-mail)
Facilidade com sistemas de agenda e prontuário eletrônico Boa gestão de tempo e prioridades
Capacidade de seguir protocolos e orientações

Local : Cuiaba / Carumbe