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Vita Soluções Em Gestão De Talentos

Secretária

  • São José do Rio Preto, SP, BR (1 Job opening)
      São José do Rio Preto, SP, BR (1 Job opening)
    • R$ 1,600.00 until R$ 1,900.00
    • In-office

    Description and Responsibilities

    Working hours: Segunda a Sexta
    Level: Professional
    Hiring regime: Tenured - CLT labor code

    A secretária será responsável por realizar diversas atividades administrativas e de apoio, incluindo:

    • Atendimento telefônico e presencial, filtrando e direcionando chamadas e visitantes conforme necessário.
    • Organização e manutenção de agendas, marcando compromissos e reuniões.
    • Preparação e organização de documentos, relatórios e apresentações.
    • Gestão de correspondências, incluindo recebimento, triagem e envio de e-mails e cartas.
    • Coordenação de viagens e logística, incluindo reservas de passagens, hospedagens e transporte.
    • Manutenção de arquivos físicos e digitais, garantindo a organização e fácil acesso às informações.
    • Assistência na preparação e organização de eventos e reuniões, incluindo a reserva de salas e a preparação de materiais necessários.
    • Realização de tarefas administrativas gerais, como controle de estoque de materiais de escritório e solicitação de compras.
    • Interação com clientes, fornecedores e colaboradores, mantendo uma comunicação clara e eficiente.
    • Suporte na elaboração de planilhas e relatórios financeiros, conforme necessário.
    • Garantir a confidencialidade e segurança das informações e documentos manuseados.

    Requirements

    Requisitos:

    • Ensino Médio Completo
    • Experiência mínima de 2 anos na função
    • Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)
    • Habilidades de comunicação verbal e escrita
    • Organização e gestão de tempo
    • Capacidade de lidar com informações confidenciais
    • Proatividade e habilidades de resolução de problemas


    Benefits

    Assistência odontológicaSeguro de VidaVale-alimentação
    Code:
    120078
    Registration Date:
    2025-07-01
    Updated on:
    2025-10-08