Secretária para Escritório de Advocacia

Atribuições:

• Execução de tarefas administrativas, organizacionais e operacionais de secretariado e de suporte direto à equipe jurídica, colaboradores, prestadores de serviços e

à gestão do escritório;

• Atendimento a clientes ativos e novos, por telefone, WhatsApp, e presencialmente, com triagem inicial de informações e encaminhamento ao responsável jurídico; 
• Elaboração de documentos simples, conforme modelos padronizados do escritório; 
• Redação e envio de e-mails formais e comunicados internos e externos; 
• Organização e preparação de reuniões internas e com clientes, incluindo controle de pauta, elaboração de ata e preparo da sala de atendimento; 
• Recepção de clientes e visitantes;
• Operação e alimentação dos sistemas utilizados pelo escritório; 
• Controle e organização de arquivos digitais e físicos, com categorização e atualização de informações;
• Apoio logístico em demandas externas, como retirada e entrega de correspondências em cartórios, Correios, bancos e órgãos públicos; 
• Monitoramento dos insumos de consumo do escritório, com reposição preventiva e elaboração de listas de compras periódicas; 
• Organização de salas de reunião e espaços internos;
• Acompanhamento da execução de tarefas administrativas internas sob orientação da gestão;
• Atualizar e administrar as agendas.

Benefícios:

- Auxílio-refeição (VR) no valor de R$ 30,00, totalizando até R$ 660,00 mensais;

- Auxílio-alimentação (VA) no valor de R$ 350,00

- Auxílio-transporte integral;

- Premiação individual no valor de R$ 50,00 (cinquenta reais) por contrato fechado, desde que a profissional tenha atuado diretamente no atendimento inicial ao cliente;

- Premiação adicional por performance a cada 10 (dez) contratos fechados;

- Oportunidade de cresimento profissional.