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Brasília, DF, BR (1 Job opening)
Secretária Executiva
Brasília, DF, BR (1 Job opening)
Description and Responsibilities
Working hours: A combinar
Level: Professional
Hiring regime: Tenured - CLT labor code
- Gerenciar a agenda dos diretores e presidentes, marcando e confirmando compromissos, reuniões e eventos.
- Atender e direcionar chamadas telefônicas e correspondências eletrônicas.
- Manter atualizado o arquivo de documentos e correspondências da diretoria.
- Recepcionar visitantes e clientes, oferecendo suporte e direcionamento adequado.
- Elaborar relatórios, apresentações e documentos diversos para a diretoria.
- Prestar suporte administrativo em atividades como organização de arquivos, preenchimento de formulários e atualização de planilhas.
- Manter-se atualizado quanto a normas, leis e regulamentações aplicáveis à área e à organização.
- Resguardar informações estratégicas, confidenciais e sigilosas da organização que recebe, produz e repassa.
- Zelar pela conservação de bens e equipamentos da organização sob sua responsabilidade.
- Realizar demais atividades de sua área que sejam necessárias ao bom andamento do setor.
Requirements
- Ensino Superior completo
- Desejável curso superior em Secretariado, Administração ou áreas afins.
- Conhecimento em informática e Pacote Office.
- Habilidade em organização e gerenciamento de agendas.
- Conhecimento em procedimentos administrativos e de escritório.
- Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
Benefits
Assistência médicaAssistência odontológicaSeguro de VidaVale culturaVale-alimentaçãoVale-refeiçãoVale-transporte
Code:
48818
48818
Registration Date:
2024-12-20
2024-12-20
Updated on:
2025-03-11
2025-03-11
Grupo Mantevida
