Description and Responsibilities
Working hours: De Segunda à Sexta no Horário Comercial (1h de almoço)
Level: Professional
Hiring regime: Tenured - CLT labor code
Hoje buscamos uma Secretária Executiva que nos apoie nas seguintes atividades:
- Atuar como ponto focal de recepção da empresa, sendo responsável pelo primeiro atendimento a clientes, parceiros e visitantes, garantindo uma experiência profissional, cordial e alinhada à imagem institucional da organização;
- Recepcionar executivos e clientes para reuniões estratégicas, assegurando organização, discrição e postura adequada ao nível de interlocução;
- Apoiar a liderança em demandas administrativas e organizacionais do dia a dia;
- Gerenciar agenda de reuniões, organização de salas e suporte logístico para encontros presenciais e virtuais;
- Atuar na organização e suporte de reuniões institucionais, garantindo que todos os recursos necessários estejam disponíveis (estrutura, materiais, apoio geral);
- Realizar atendimento telefônico e direcionamento de demandas internas e externas;
- Apoiar na comunicação interna, garantindo fluidez no repasse de informações entre áreas;
- Zelar pela organização e apresentação do ambiente de recepção e salas de reunião;
- Atuar com postura confidencial e ética diante de informações sensíveis e estratégicas da companhia;
Requirements
Perfil esperado:
- Excelente comunicação verbal e postura profissional;
- Apresentação pessoal alinhada ao ambiente corporativo executivo;
- Proatividade, organização e senso de prioridade;
- Discrição e habilidade para lidar com informações confidenciais;
- Perfil acolhedor, cordial e com foco em experiência do cliente;
- Capacidade de transitar com diferentes áreas e níveis hierárquicos;
Benefits
Informado na entrevista
Code:
160243
160243
Registration Date:
2026-05-07
2026-05-07
Updated on:
2026-05-07
2026-05-07
Confidential
