Secretária Executiva

Brasília, DF, BR (1 Job opening)

Description and Responsibilities

Working hours: de segunda à sexta, das 9h às 19h

Level: Professional

Hiring regime: Tenured - CLT labor code

Responsável por fornecer suporte administrativo e operacional ao presidente e diretores, garantindo a organização e eficiência das atividades diárias da instituição.

Principais Responsabilidades:

Gerenciar agendas, compromissos e reuniões .
Organizar e coordenar eventos, viagens e logística.
Redigir, revisar e arquivar documentos, relatórios e correspondências.
Filtrar e direcionar comunicações, incluindo chamadas, e-mails e visitas.
Auxiliar na preparação de apresentações e materiais estratégicos.
Coordenar atividades administrativas, como controle de despesas e reembolsos.
Relacionar-se com stakeholders internos e externos, facilitando a comunicação entre áreas.

Formação superior em Secretariado Executivo, Administração ou cursos similares.
Excelente comunicação verbal e escrita.
Experiência prévia em suporte executivo, preferencialmente em entidades de classe.
Domínio do Pacote Office e de ferramentas de reunião virtual (Zoom, Microsoft Teams, Google Meet).
Imprescindível inglês avançado.
Organização e gestão do tempo.
Dinamismo e capacidade de lidar com múltiplas tarefas, contribuindo para a produtividade e o bom funcionamento do ambiente corporativo.