Secretária Executiva - MOT (Mão de Obra Temporária)
- In-office
Description and Responsibilities
- Gerenciar a agenda do executivo, organizando compromissos e reuniões.
- Realizar o pagamento de contas e controle de despesas.
- Assistir na organização de eventos e viagens, incluindo reservas e logística.
- Manter a comunicação entre diferentes departamentos e com clientes.
- Preparar relatórios e apresentações conforme necessário.
- Supervisionar e coordenar atividades administrativas do escritório.
- Atuar como ponto de contato para questões administrativas e operacionais.
- Auxiliar na gestão de suprimentos e materiais do escritório.
- Desempenhar funções de governanta, garantindo a organização e limpeza do ambiente de trabalho.
Requirements
- Graduação em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.
- Experiência em rotinas administrativas e suporte executivo.
- Habilidade em organização e gestão de agendas.
- Conhecimento em ferramentas de escritório, como pacote Office, preferencialmente excel avançado
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Capacidade de lidar com informações confidenciais.
- Proatividade e habilidade para resolver problemas.
- Experiência em controle de contas e pagamentos.
- Conhecimento em serviços de governança e gestão de ambientes.
- Diferenciais:
- Fluência em idiomas estrangeiros.
- Experiência anterior em funções similares em empresas de grande porte.
- Conhecimento em softwares de gestão.
- Habilidade em planejamento de eventos e viagens.
Benefits
About the company
Escrevemos capítulos de uma história de muito sucesso desde 1997.
Somos uma equipe que tem como base o respeito, a diversidade, o profissionalismo e a ética. Prezamos pela excelência do atendimento ao público e somos rigorosos nos critérios de escolhas de parceiros e fornecedores.
Realizamos planejamento à risca, possuímos uma capacidade de execução de eventos impecável e nunca nos cansamos de buscar o novo. E é dessa forma que somos referência e destaque na produção de eventos no cenário nacional.
Nossas áreas atuam de forma integrada e visamos constantemente novas formas de relacionamento entre marcas e pessoas, proporcionando experiências únicas e inesquecíveis aos nossos clientes.
Nosso Propósito
Ser a MELHOR MEMÓRIA da vida de alguém.
Nossa Visão
Ser o MELHOR entretenimento premium do BRASIL
Nossa Missão
Encantar PESSOAS através de experiências ÚNICAS e MEMORÁVEIS
Nossos Princípios
Planejamento na veia e PAIXÃO na execução;
Seja o exemplo;
Sinta-se dono;
Somos melhores JUNTOS;
Olho no futuro, foco no presente.
O Que a Gente Não Tolera
Desrespeito
Preconceito
Omissão
Apatia
Intriga
Desvio de conduta.
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2025-11-06
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