SECRETARIA - EXECUTIVA CLINICA MEDICA

Cuiabá, MT, BR (1 Job opening)

Description and Responsibilities

Working hours: Segunda a Sexta das 08:00 as 18:00 hrs

Hiring regime: Tenured - CLT labor code

Organizar agendas e compromissos utilizando software de gestão clínica para otimizar o fluxo de atendimento.
Atender e direcionar chamadas telefônicas com eficiência, garantindo comunicação clara entre pacientes e equipe médica.
Gerenciar documentos e prontuários eletrônicos com sigilo e conformidade às normas da área da saúde.
Agendar consultas e procedimentos, coordenando recursos para maximizar a ocupação da clínica.
Preparar relatórios administrativos e financeiros utilizando ferramentas digitais para suporte à gestão.

Ensino médio completo
Sólida vivência com pacote Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Experiência no uso de sistemas de agendamento eletrônico e gestão de agendas.
Conhecimento em ferramentas de comunicação digital, como e-mail corporativo e plataformas de videoconferência.
Habilidade em organização e arquivamento digital e físico de documentos.
Proatividade e capacidade de antecipar necessidades da equipe médica.
Excelentes habilidades de organização e gestão do tempo.
Discrição e ética no tratamento de informações confidenciais.
Facilidade para trabalhar em equipe e comunicação clara com diferentes perfis.
Flexibilidade para lidar com demandas variadas e ambiente dinâmico.
Experiência com sistemas de prontuário eletrônico.
Capacidade de atendimento ao cliente com foco em empatia e resolução de conflitos.