Back to jobs

Secretária Executiva Bilíngue - SP

  • São Paulo, SP, BR (1 Job opening)
      São Paulo, SP, BR (1 Job opening)
    • In-office

    Description and Responsibilities

    Working hours: De segunda à sexta
    Level: Managerial and Executive
    Hiring regime: Service provider - legal entity

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva Bilíngue para atuar no suporte direto à diretoria, exercendo um papel estratégico na organização das rotinas administrativas e no apoio às demandas executivas.

    Responsabilidades

    - Assessorar executivos e diretoria em atividades administrativas e organizacionais;

    - Gerenciar agendas, compromissos, reuniões e viagens;

    - Elaborar, revisar e organizar relatórios, apresentações e documentos;

    - Realizar atendimento telefônico e por e-mail em português e inglês;

    - Organizar arquivos físicos e digitais;

    - Apoiar na organização de reuniões, eventos corporativos e agendas externas.

    Requirements

    Formação em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas;

    Fluência em Português e Inglês (outros idiomas serão considerados um diferencial);

    Experiência prévia na função;

    Domínio do Pacote Office e/ou Google Workspace;

    Excelente comunicação verbal e escrita;

    Organização, discrição, proatividade e senso de prioridade;

    Disponibilidade para viagens, conforme demanda da diretoria.


    Code:
    148014
    Registration Date:
    2026-02-06
    Updated on:
    2026-02-06