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São Paulo, SP, BR (1 Job opening)
Secretária Executiva Bilíngue (inglês)
São Paulo, SP, BR (1 Job opening)
- R$ 10,506.29
- In-office
Description and Responsibilities
Working hours: Segunda a sexta, das 8h as 18h
Level: Professional
Hiring regime: Tenured - CLT labor code
- Gerenciar agendas e compromissos, garantindo a organização e eficiência na rotina executiva.
- Organizar eventos, realizar cotações e reservas de passagens e hospedagens, entre outros.
- Recepcionar parceiros, clientes, autoridades.
- Realizar a comunicação em inglês com clientes e parceiros, assegurando a clareza e profissionalismo nas interações.
- Preparar e revisar documentos, relatórios e apresentações em inglês e português.
- Auxiliar na coordenação de reuniões, incluindo a preparação de materiais e o acompanhamento de pautas.
- Atender chamadas telefônicas e e-mails, filtrando e direcionando as demandas de forma adequada.
- Manter arquivos e registros organizados, garantindo fácil acesso à informação necessária.
- Colaborar com outras áreas da empresa para facilitar a comunicação e o fluxo de trabalho.
- Participar de projetos especiais conforme necessário, contribuindo com habilidades de organização e planejamento.
Requirements
- Graduação em Secretariado, Administração ou áreas correlatas.
- Fluência em inglês (escrita e fala).
- Experiência em rotinas administrativas e suporte executivo.
- Domínio de ferramentas de escritório (Pacote Office).
- Excelentes habilidades de comunicação e organização.
- Capacidade de trabalhar sob pressão e gerenciar múltiplas tarefas.
- Conhecimento em gestão de agendas e planejamento de viagens.
- Proatividade e habilidade para resolver problemas.
- Diferenciais:
- Experiência anterior em cargos similares.
- Conhecimento em outros idiomas.
- Habilidade em redação de documentos e relatórios.
- Experiência em atendimento ao cliente.
- Certificações na área de secretariado ou administração.
Benefits
Assistência médicaCesta básicaEstacionamentoVale-refeição
Code:
123837
123837
Registration Date:
2025-08-04
2025-08-04
Updated on:
2025-09-25
2025-09-25
Spot Pessoas e Resultados
