- Brasília, DF, BR Brasília, DF, BR
- Horário Comercial
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Operational
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Tenured - CLT labor code
Description and Responsibilities
- Realizar a gestão de agenda dos Diretor pelo google meet: Manter atualizada a agenda , marcando compromissos, audiências, reuniões e prazos importantes;
- Entrar em contato com os clientes que os diretores atenderam: Arquivar e organizar documentos em sua maioria eletrônicos, bem como dar encaminhamento para garantir efetividade;
- Elaboração de documentos administrativos e e-mails: Atendimento a clientes pessoa jurídica e clientes pessoa física que forem atendidos pelos diretores;
- Preparar o coffee breack para clientes, quando necessário
- Prestar o suporte em reuniões e audiências virtuais: Preparar salas de reunião, fornecer suporte logístico durante reuniões e audiências, e registrar atas quando necessário;
- Realizar o atendimento telefônico e recepção de visitantes, cobrindo a recepcionista quando necessário
- Realizar a gestão de todas as demandas dos diretores.
Requirements
- Superior Completo
Competências Comportamentais
- Excelente habilidade de comunicação: Capacidade de se comunicar de forma clara e eficaz, tanto verbalmente quanto por escrito, com clientes, advogados e outros membros da equipe.
- Organização e atenção aos detalhes: Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente, manter a organização dos documentos e seguir procedimentos com precisão.
- Discrição e confidencialidade: Sensibilidade para lidar com informações confidenciais e pessoais dos clientes e colegas de trabalho.
- Relacionamento interpessoal
- Perfil de liderança
- Resolutividade
- Proatividade
- Iniciativa
Benefits
Day off aniversárioVale-refeiçãoVale-transporte
Code: 76416
Registration Date: 2024-05-08
Updated on: 2024-05-15
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