Secretária - Escritório de Advocacia

  • In-office
  • Lago Sul - Brasília, DF, BR
      Lago Sul - Brasília, DF, BR
  • Segunda à Sexta - 8h às 18h mas com horário flexível (suprir reuniões que vão até mais tarde)
  • Operational

    Tenured - CLT labor code

Description and Responsibilities


Gestão de agendas 

- Organizar os compromissos dos advogados e garantir que a agenda esteja atualizada.

- Agendar reuniões, audiências, entrevistas com candidatos e garantir que não haja conflitos de horários.

Recepcionar os clientes no escritório

Realizar ajustes de apresentações (palestras, reuniões...)

Suporte Administrativo

- Auxiliar na gestão de despesas, faturamento e cobrança. 

- Coordenar a logística de viagens e hospedagem para os advogados, se necessário

Requirements

Habilidades técnicas:

1. Domínio do Power Point ou Canva - foco em apresentações

2. Organização e Gerenciamento de Tempo

- Capacidade de priorizar tarefas e lidar com múltiplas demandas simultaneamente.

- Manter a calma e o profissionalismo em situações de alta pressão.


Competências Comportamentais:

1. Proatividade (ter agilidade e iniciativa para direcionar corretamente os assuntos)

2. Confidencialidade

- Capacidade de lidar com informações sensíveis de forma discreta e confidencial.

3. Comunicação Eficaz

- Habilidade para se comunicar de forma clara e cortês, tanto verbalmente quanto por escrito.

- Escuta ativa para entender as necessidades dos clientes e advogados.

4. Empatia e Cordialidade

- Tratar todos os clientes e colegas com respeito e empatia, independentemente da situação.

Benefits

Vale-alimentaçãoVale-refeiçãoVale-transporte

Code: 71342

Registration Date: 2024-03-13

Updated on: 2024-05-09