Secretária Escritório de Advocacia
- In-office
Description and Responsibilities
Atendimento telefônico e presencial, prestando informações e direcionando clientes e visitantes.
Apoio na recepção dos clientes do escritório, servindo café, água etc.
Agendamento e organização de compromissos, reuniões e viagens dos advogados.
Gestão e arquivamento de documentos físicos e digitais, mantendo a organização e acessibilidade dos mesmos.
Coordenação da logística de reuniões, incluindo reserva de salas, preparação de materiais e suporte necessário.
Assistência na administração financeira do escritório, como controle de contas a pagar e a receber, emissão de notas fiscais e relatórios financeiros.
Interação com clientes, fornecedores e parceiros, mantendo um relacionamento profissional e cordial.
Suporte administrativo geral, incluindo compra de materiais de escritório, manutenção de equipamentos e gestão de serviços terceirizados.
Requirements
Requisitos:
- Ensino médio completo
- Conhecimento em rotinas administrativas, preferencialmente jurídicas
- Facilidade com ferramentas de TI, como gerenciadores bancários, digitalização de documentos etc.
- Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Excelente comunicação verbal e escrita
- Organização e proatividade
- Capacidade de lidar com informações confidenciais
- Disponibilidade para trabalhar em horário comercial
Benefits
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2025-03-28
2025-05-23