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Secretária - Escritório Agronegócio

Bebedouro, SP, BR (1 Job opening)

Description and Responsibilities

Working hours: De segunda a sexta-feira, das 7h30 ás 17h30

Level: Professional

Hiring regime: Tenured - CLT labor code

Oferecer suporte administrativo e secretarial eficiente ao escritório agrícola e as demandas particulares dos sóciosproprietários, organizando informações, documentos, agendas e comunicações, apoiando a gestão e as operações com agilidade, precisão, cordialidade, confidencialidade e compromisso com os prazos.
Organizar e realizar os pagamentos das contas domésticas dos sócios proprietários.
Providenciar o agendamento de serviços de terceiros para a manutenção predial - elétrica, hidraulica, alvenaria, pintura, conservação e limpeza, acompanhar o serviço realizado e providenciar o pagamento.
Realizar o agendamento de consultas médicas e controlar os reeembolsos do convênio médico dos sócios propritários.
Realizar atendimento presencial, telefônico, por e-mail e WhatsApp, identificando demandas e direcionando-as aos responsáveis.
Manter arquivos físicos e digitais organizados, atualizados, rastreáveis e acessíveis às pessoas autorizadas.
Colaborar com equipes internas e apoiar as rotinas do administrativo, financeiro, rh, contabil e de suprmentos.
Controlar o estoque de materiais de escritório, limpeza e itens de uso administrativo, evitando faltas e excessos, e solicitando a compra.
Manter sigilo dos dados pessoais, financeiros, comerciais e estratégicos; cumprir normas internas.

Ensino médio completo ou desejável curso técnico ou superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.
Boa comunicação verbal e escrita.
Domíniono uso do Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Habilidade no manuseio de ferramentas de comunicação digital, como e-mail e plataformas de videoconferência.
Possuir CHN AB
Disponibilidade para realizar serviços externos