Secretária Escolar

A secretária escolar é responsável por uma variedade de tarefas administrativas e de suporte que garantem o bom funcionamento da instituição de ensino. As atividades incluem:

• Atendimento ao público, pais, alunos e professores, fornecendo informações e encaminhando solicitações.
• Organização e manutenção de arquivos escolares, tanto físicos quanto digitais, assegurando a confidencialidade e a integridade dos documentos.
• Gestão da agenda escolar, incluindo a marcação de reuniões, eventos e compromissos administrativos.
• Elaboração e envio de comunicados internos e externos, utilizando diferentes meios de comunicação, como e-mails, circulares e avisos.
• Controle e atualização de matrículas e registros acadêmicos, garantindo que todas as informações estejam corretas e atualizadas.
• Auxílio na preparação de relatórios e documentos administrativos, colaborando com a equipe de gestão escolar.
• Recebimento e encaminhamento de correspondências e documentos oficiais, assegurando que cheguem aos destinatários apropriados.
• Suporte na organização de eventos escolares, como reuniões de pais, cerimônias de formatura e atividades extracurriculares.
• Gerenciamento de materiais de escritório e escolares, realizando pedidos de reposição quando necessário.
• Assistência na administração financeira básica, como controle de pagamentos de taxas escolares e emissão de recibos.
• Colaboração com a equipe pedagógica e administrativa para melhorar os processos e a eficiência da escola.