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SECRETÁRIA - CLÍNICA

Cuiabá, MT, BR (1 Job opening)

Description and Responsibilities

Working hours: Segunda a sexta-feira das 08h às 12h| 14h às 18h - Almoço 12h às 14h

Hiring regime: Tenured - CLT labor code

Escolaridade: Superior Cursando

Habilitação Ativa: Não é obrigatório

Organizar agendas e marcar consultas utilizando sistemas de agendamento eletrônico para otimizar o fluxo de atendimento.
Recepcionar clientes e fornecer informações claras sobre procedimentos estéticos e políticas da clínica.
Gerenciar o cadastro de pacientes em softwares de gestão clínica, garantindo a atualização e confidencialidade dos dados.
Controlar o estoque de materiais e produtos estéticos, solicitando reposição conforme necessidade.
Emitir e acompanhar cobranças e pagamentos por meio de ferramentas financeiras integradas ao sistema da clínica.
Preparar relatórios diários de atendimento para suporte à equipe administrativa.
Colaborar com a equipe de profissionais estéticos para garantir a organização e eficiência dos atendimentos.
Comunicar-se com fornecedores para assegurar a qualidade e entrega pontual dos insumos.
Contribuir para a melhoria contínua dos processos internos por meio do feedback estruturado.
Promover uma experiência acolhedora e profissional que fortaleça a imagem da clínica junto aos clientes.

Ensino médio completo
Cursando ou formação em Secretariado, Administração ou áreas correlatas, ou experiência prática equivalente.
Excelente habilidade de comunicação e atendimento ao cliente.
Proatividade e organização para lidar com múltiplas tarefas simultâneas.
Pacote office

Local de trabalho: Jardim Cuiabá MT