Description and Responsibilities
Gestão de e-mails, chamadas de telelfone e comunicação interna e externa de whatsapp
Organização de agendas, marcação de pacientes.
Elaboração, revisão e organização de documentos administrativos.
Manutenção de arquivos digitais e atualização de bases de dados.
Apoio no acompanhamento de processos e cumprimento de prazos internos.
Atendimento e acompanhamento de clientes e fornecedores.
Suporte à direção na preparação de relatórios, propostas e documentação.
Utilização de ferramentas digitais (Whatsapp web, Microsoft 365,Drive, Google Workspace, CRMs, plataformas de gestão).
Requirements
Experiência anterior em funções administrativas (preferencial).
Excelentes capacidades de comunicação escrita e verbal.
Forte sentido de organização, responsabilidade e autonomia.
Domínio de ferramentas digitais e facilidade em aprender novos sistemas.
Capacidade de gestão de tempo e priorização de tarefas.
Disponibilidade para trabalhar de forma remota e ambiente adequado para teletrabalho.
Estamos a recrutar uma Secretária Administrativa para integrar a nossa equipa em regime totalmente remoto. Procuramos uma pessoa organizada, autónoma e com excelente capacidade de comunicação, que garanta o bom funcionamento das operações administrativas da empresa.
Benefits
139766
2025-11-26
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