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RECEPCIONISTA

Cuiabá, MT, BR (1 Job opening)

Description and Responsibilities

Working hours: Segunda à Sexta das, 07:30h às 11:30h e das, 13:30h as 17:30h e aos Sábado das, 08h às 12h

Hiring regime: Tenured - CLT labor code

Escolaridade: Ensino Médio Completo

Habilitação Ativa: Não é obrigatório

Atender e direcionar chamadas telefônicas, e-mails e mensagens de WhatsApp;
Apoiar o onboarding de novos membros (apresentação do espaço, regras, wi-fi, serviços inclusos);
Apoiar a organização de eventos, workshops, happy hours e atividades de networking;
Lidar com solicitações e consultas administrativas de superiores;
Realizar reservas de salas de reunião e treinamento, atualizando a agenda e confirmando com os clientes;
Atuar como o ponto de contato para clientes internos e externos;
Prestar suporte administrativo: digitação, impressão, digitalização, elaboração de planilhas e controle de documentos físicos e digitais em sistemas de arquivamento organizados;
Controlar o fluxo de entrada e saída de pessoas (registro de visitantes, crachás e controle de acesso);
Apoiar o controle de pequenas despesas e materiais de escritório da recepção e estoques de Cafeteria;
Recepcionar membros, visitantes e clientes com cordialidade e profissionalismo;;
Receber, registrar e repassar correspondências e encomendas dos membros;
Elaboração de Manuais e Procedimentos;
Auxiliar no atendimento de interessados nos planos (tour pelo espaço, informações sobre planos);
Manter o ambiente da recepção e áreas comuns organizados e apresentáveis.

Ensino Médio Completo
Domínio básico de produção de documentos, planilhas e apresentações;
Desejável estar cursando ensino superior em Administração ou áreas afins.
Desejável experiência prévia em atendimento ao cliente;
Boa comunicação oral e escrita;
Disponibilidade para escala de trabalho comercial e, eventualmente, fins de semana alternados em eventos.

Local de trabalho: Bairro Pico do Amor, Cuiabá - MT