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Recepcionista

  • Brasília, DF, BR (2 Job openings)
      Brasília, DF, BR (2 Job openings)
    • In-office

    Description and Responsibilities

    Working hours: N/A
    Level: Operational
    Hiring regime: Tenured - CLT labor code

    • Recepcionar e acolher pacientes e acompanhantes de forma cordial, humanizada e eficiente;
    • Orientar os pacientes sobre documentos, formulários, termos e etapas do atendimento;
    • Realizar cadastro e atualização de informações no sistema;
    • Organizar documentos e realizar a interface com prontuários;
    • Operar sistemas de agendamento, prontuário eletrônico e autorizações;
    • Acompanhar processos de elegibilidade, autorizações, agendamentos e reagendamentos;
    • Apoiar o envio e controle de cobranças, orçamentos, consumos, registros e faturamento;
    • Esclarecer dúvidas e manter uma comunicação clara durante toda a jornada do paciente;
    • Manter contato com hospitais, convênios e setores internos, como enfermagem, equipe médica, farmácia, nutrição, compras e faturamento;
    • Zelar pela organização da recepção, das salas de atendimento, dos equipamentos e dos materiais administrativos;
    • Garantir o cumprimento dos protocolos institucionais, o sigilo das informações e a qualidade do atendimento.

    Requirements

    Requisitos:

    • Ensino médio completo;
    • Experiência com atendimento ao público;
    • Conhecimento básico em informática, Pacote Office e sistemas web;
    • Familiaridade com sistemas de agendamento e prontuário eletrônico;
    • Capacidade de realizar cadastros, organizar documentos e acompanhar rotinas administrativas;
    • Boa comunicação oral e escrita;
    • Organização, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com demandas simultâneas;
    • Postura ética, discrição e responsabilidade no tratamento de informações clínicas e pessoais;
    • Perfil acolhedor, cordial, proativo e focado na solução de problemas;
    • Facilidade para trabalhar em equipe e se relacionar com diferentes áreas.

    Diferenciais:

    • Experiência anterior em clínicas, hospitais, laboratórios ou outros serviços de saúde;
    • Curso técnico ou certificação em Administração, Atendimento ao Cliente, Secretariado ou áreas correlatas;
    • Experiência com autorizações de convênios, elegibilidade e faturamento em saúde;
    • Conhecimento do sistema Autorize ou de plataformas semelhantes;
    • Vivência com pagamentos particulares, cobranças e elaboração de orçamentos;
    • Experiência em ambientes de atendimento sensíveis, que exijam acolhimento emocional, empatia e comunicação humanizada.

    Code:
    171696
    Registration Date:
    2026-07-17
    Updated on:
    2026-07-17