RECEPCIONISTA

Sorocaba, SP, BR (1 Job opening)

Description and Responsibilities

Working hours: De segunda a sexta, das 8h às 18h com 1h de almoço

Level: Professional

Hiring regime: Tenured - CLT labor code

🚀 O que você vai fazer (Responsabilidades)

Atender e direcionar chamadas telefônicas utilizando central telefônica para garantir comunicação eficiente.
Recepcionar visitantes e clientes, registrando informações no sistema de controle de acesso para manter a segurança.
Organizar agendas e compromissos, utilizando ferramentas digitais para otimizar o fluxo de atendimento.
Gerenciar correspondências e encomendas, garantindo a entrega correta e em tempo hábil.
Manter a área de recepção organizada e apresentável, promovendo uma boa impressão institucional.

🤝 Como você vai interagir e impactar

Colaborar com equipes internas para facilitar a comunicação entre setores e melhorar processos administrativos.
Oferecer atendimento cordial e eficiente, elevando a satisfação de visitantes e colaboradores.
Atuar como ponto de contato inicial, fortalecendo a imagem positiva da empresa perante clientes e parceiros.

🎓 Requisitos Indispensáveis

💻 Competências Técnicas

Domínio em pacote Microsoft Office, especialmente Word e Excel.
Habilidade em operar telefonia corporativa e ferramentas de comunicação interna.

🧠 Competências Comportamentais

Excelente capacidade de comunicação interpessoal e atendimento ao cliente.
Organização e atenção aos detalhes para gestão eficiente de agendas e documentos.
Proatividade e flexibilidade para lidar com demandas variadas e ambientes dinâmicos.
Postura ética e discrição no tratamento de informações confidenciais.

Trabalho Presencial na região do Shopping Iguatemi.