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RECEPCIONISTA

Caçador, SC, BR (1 Job opening)

In-office

Description and Responsibilities

Working hours: 08h00-11h45/13h45-18h00 Segunda a Sexta e Sabádo 08h00-12h00

Level: Operational

Hiring regime: Tenured - CLT labor code

Atender e direcionar chamadas telefônicas de maneira profissional e cortês.
Recepcionar visitantes, identificando suas necessidades e encaminhando-os para a pessoa ou departamento apropriado.
Gerenciar a correspondência recebida e enviada, incluindo e-mails, cartas e pacotes.
Manter a área da recepção organizada e apresentável, com todos os materiais necessários (ex.: folhetos, formulários, etc.).
Agendar e coordenar reuniões, incluindo a preparação de salas de conferência e o fornecimento de suporte logístico.
Realizar tarefas administrativas gerais, como arquivamento, digitalização e cópias de documentos.
Auxiliar na organização de eventos internos e externos, quando necessário.
Fornecer informações básicas sobre a empresa e seus serviços aos visitantes e clientes.
Registrar e monitorar as entradas e saídas de visitantes, garantindo a segurança e a conformidade com as políticas da empresa.
Colaborar com outros departamentos para garantir um fluxo de trabalho eficiente e a satisfação do cliente.

Requirements

Requisitos:

Ensino Médio completo
Experiência prévia na função de recepcionista ou em atendimento ao cliente
Conhecimento básico em informática (Pacote Office)
Boa comunicação verbal e escrita
Habilidade para lidar com o público
Organização e proatividade
Disponibilidade para trabalhar em horários flexíveis

Benefits

Convênio médicosBenefícios internosBolsa de estudosConvênio com óticasConvênio FarmáciaConvênio SEST SENATConvênios LaboratóriosEstacionamentoSeguro de VidaTempo Permanência Util Card