Recepcionista - São Paulo

Como Recepcionista, você será responsável por garantir uma recepção calorosa e eficiente para todos os visitantes e clientes. Suas principais atividades incluem:

• Atender e direcionar chamadas telefônicas de maneira profissional e cortês.
• Recepcionar visitantes, clientes e fornecedores, garantindo que sejam atendidos prontamente e encaminhados às pessoas ou departamentos apropriados.
• Gerenciar e organizar a agenda de reuniões e compromissos, assegurando que todas as salas de reunião estejam preparadas e equipadas conforme necessário.
• Manter a área da recepção organizada, criando um ambiente acolhedor e profissional.
• Receber e distribuir correspondências e encomendas, garantindo que cheguem aos destinatários de forma eficiente.
• Fornecer informações básicas sobre a empresa e seus serviços aos visitantes e clientes.
• Auxiliar em tarefas administrativas, como arquivamento, digitalização de documentos e controle de estoque de materiais de escritório.
• Colaborar com outros departamentos para garantir a eficiência e a qualidade no atendimento ao cliente.
• Registrar e monitorar a entrada e saída de visitantes, mantendo um controle de segurança adequado.
• Participar de treinamentos e reuniões de equipe para melhorar continuamente o atendimento e os processos internos.