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Recepcionista - São Paulo

São Paulo, SP, BR (1 Job opening)

R$ 1,900.00 until R$ 2,000.00
In-office

Description and Responsibilities

Working hours: De segunda à sexta, das 7hs30min às 17hs18min com 1h de almoço

Level: Professional

Hiring regime: Tenured - CLT labor code

Como Recepcionista, você será responsável por garantir uma recepção calorosa e eficiente para todos os visitantes e clientes. Suas principais atividades incluem:

Atender e direcionar chamadas telefônicas de maneira profissional e cortês.
Recepcionar visitantes, clientes e fornecedores, garantindo que sejam atendidos prontamente e encaminhados às pessoas ou departamentos apropriados.
Gerenciar e organizar a agenda de reuniões e compromissos, assegurando que todas as salas de reunião estejam preparadas e equipadas conforme necessário.
Manter a área da recepção organizada, criando um ambiente acolhedor e profissional.
Receber e distribuir correspondências e encomendas, garantindo que cheguem aos destinatários de forma eficiente.
Fornecer informações básicas sobre a empresa e seus serviços aos visitantes e clientes.
Auxiliar em tarefas administrativas, como arquivamento, digitalização de documentos e controle de estoque de materiais de escritório.
Colaborar com outros departamentos para garantir a eficiência e a qualidade no atendimento ao cliente.
Registrar e monitorar a entrada e saída de visitantes, mantendo um controle de segurança adequado.
Participar de treinamentos e reuniões de equipe para melhorar continuamente o atendimento e os processos internos.

Requirements

Requisitos:

Ensino Médio completo.
Experiência mínima de 1 ano na função de recepcionista ou em áreas relacionadas.
Conhecimento básico em informática e no pacote Office.
Habilidades de comunicação verbal e escrita.
Capacidade de trabalhar sob pressão e resolver problemas rapidamente.
Boa postura profissional.

Graduações:

Ensino Médio completo (obrigatório).
Curso técnico ou superior em áreas relacionadas à administração, hotelaria ou turismo (diferencial).

Diferenciais:

Experiência com sistemas de gestão de atendimento ou CRM/ERP.
Conhecimento em idiomas estrangeiros, especialmente inglês e espanhol.
Certificação em atendimento ao cliente ou áreas correlatas.
Participação em cursos de aperfeiçoamento profissional na área de recepção ou atendimento.