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Recepcionista - Osaka Teófilo Otoni

Teófilo Otoni, MG, BR (1 Job opening)

R$ 1,506.00
In-office

Description and Responsibilities

Working hours: Seg a sex 08:00 ás 18:00 / Sáb 08:00 ás 12:00

Level: Operational

Hiring regime: Tenured - CLT labor code

Atendimento ao cliente: Recepcionar e atender os clientes de maneira cordial e profissional, fornecendo informações e direcionando-os conforme necessário.

Gestão de chamadas telefônicas: Atender e direcionar chamadas telefônicas, anotando recados e fornecendo informações básicas quando necessário.

Agendamento de compromissos: Gerenciar a agenda de compromissos, agendando e confirmando reuniões e consultas.

Registro de visitantes: Manter um registro preciso de todos os visitantes, incluindo a emissão de crachás de identificação e a coordenação de acessos.

Suporte administrativo: Auxiliar em tarefas administrativas, como arquivamento, digitalização de documentos, e organização de correspondências.

Manutenção da área de recepção: Garantir que a área de recepção esteja sempre limpa e organizada, incluindo a reposição de materiais de escritório e a preparação de salas de reunião.

Atualização de registros: Manter registros atualizados de clientes e visitantes, utilizando sistemas de gerenciamento de informações.

Requirements

Requisitos:

Ensino médio completo.
Experiência anterior na função de recepcionista ou em áreas relacionadas ao atendimento ao cliente.
Excelentes habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal.
Conhecimento básico em informática e habilidade para utilizar sistemas de gestão de recepção.
Boa apresentação pessoal e postura profissional.