RECEPCIONISTA - ESCRITÓRIO DE ADVOCACIA

VAGA PARA RECEPCIONISTA – ESCRITÓRIO DE ADVOCACIA

Horário: Segunda a sexta-feira, das 09h às 18h30

Local: Asa Sul - Brasilia DF

Salário: Conforme piso da categoria

Benefícios: Auxílio-transporte + Auxílio-alimentação

 ATRIBUIÇÕES PRINCIPAIS:

1. Atendimento ao cliente

Recepcionar clientes e visitantes com cordialidade;

Identificar o motivo da visita e direcionar ao advogado responsável;

Atender ligações e repassar recados com clareza;

Realizar atendimentos via e-mail, WhatsApp e outros canais digitais.

2. Agendamento e controle de compromissos

Agendar reuniões, audiências e compromissos dos advogados;

Manter a agenda atualizada e lembrar os envolvidos dos compromissos;

Confirmar presença de clientes e demais partes interessadas.

3. Organização da recepção

Manter o ambiente limpo, organizado e acolhedor;

Controlar estoque de materiais de escritório e itens para recepção.

4. Controle de acesso

Registrar entrada e saída de visitantes, garantindo segurança e sigilo.

5. Apoio administrativo

Digitalizar, arquivar e organizar documentos;

Receber e encaminhar correspondências e documentos físicos;

Agendar motoboy, serviços de entrega e apoio terceirizado, quando necessário.

6. Sigilo profissional

Manter absoluto sigilo sobre informações de clientes e processos, conforme normas éticas da advocacia.