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RECEPÇÃO/SECRETARIA

Guará - Brasília, DF, BR (1 Job opening)

Description and Responsibilities

Working hours: De segunda a sábado. De segunda a sexta de 8h às 18 e sábado de 08 às 12h.

Level: Operational

Hiring regime: Tenured - CLT labor code

🚀 O que você vai fazer (Responsabilidades)

Atender e direcionar chamadas telefônicas;
Organizar agendas e compromissos para otimizar o fluxo de trabalho;
Recepcionar visitantes e colaboradores, assegurando um atendimento cordial e profissional na recepção.
Gerenciar correspondências e documentos físicos e eletrônicos para manter o controle e organização.
Preparar relatórios e comunicados internos com auxílio de pacote Office para facilitar a comunicação interna.

🤝 Como você vai interagir e impacta

Comunicar-se eficazmente com fornecedores e parceiros para garantir o suporte necessário às operações.
Contribuir para a melhoria contínua do ambiente de trabalho por meio de feedbacks e sugestões.
Garantir a imagem positiva da empresa por meio de um atendimento acolhedor e eficiente a todos os públicos.

Requisitos

Ensino Médio Completo.
Vivência no uso de Pacote Office (Word, Excel, Outlook e PowerPoint).
Familiaridade com sistemas de agendamento eletrônico e gestão de agendas.
Habilidade no manuseio de telefonia corporativa e ferramentas de comunicação interna.
Conhecimento em organização documental e arquivamento digital.
Conhecimento básico em Inglês será considerado um diferencial.