Produtor de Eventos

Responsável por planejar, coordenar e garantir a execução dos eventos internos da empresa, assegurando que todos os processos, prazos e checklists sejam cumpridos. Atua como elo entre as áreas envolvidas, garantindo qualidade, engajamento e alinhamento com a estratégia do evento. 

Planejamento e Organização de Eventos

• Desenvolver e manter o cronograma anual de eventos que o Grupo irá participar (comemorações, workshops, campanhas, confraternizações etc.).

• Garantir o cumprimento dos prazos, orçamentos e entregas previstas no planejamento.

• Seguir checklists detalhados para cada evento e monitorar seu cumprimento.

• Solicitar e acompanhar aprovações junto à liderança e áreas envolvidas.

Gestão Operacional

• Coordenar fornecedores (buffet, som, decoração, locação de espaços, equipamentos etc.) e garantir a qualidade das entregas.

• Supervisionar montagens, desmontagens e execução dos eventos, garantindo o cumprimento de padrões e cronogramas.

• Acompanhar o controle de custos e prestar contas conforme as políticas internas.

Comunicação e Interface

• Atuar como ponto de contato entre Comunicação Interna, Comercial, Marketing, RH e demais áreas envolvidas.

• Divulgar informações sobre os eventos aos colaboradores e assegurar o alinhamento com a cultura da empresa.

• Produzir relatórios pós-evento com avaliação de resultados e feedback dos participantes.

Controle e Monitoramento

• Garantir que todas as etapas dos eventos estejam registradas em ferramentas de gestão

• Manter indicadores atualizados sobre número de eventos, engajamento, custos e satisfação.

• Identificar riscos operacionais e propor ações preventivas.

Inovação e Melhoria Contínua

• Propor novas dinâmicas, formatos e experiências para fortalecer a cultura e o engajamento interno.

• Buscar fornecedores e tecnologias que otimizem os processos de produção de eventos.