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Estágio - Governança

Teixeira de Freitas, BA, BR (1 Job opening)

Description and Responsibilities

Working hours: 6h por dia I 30h semanais

Level: Internship

Hiring regime: Internship

Auxiliar nas atividades administrativas da cooperativa, garantindo a organização e eficiência dos processos internos.
Realizar o controle de documentos e arquivos, assegurando que todas as informações estejam atualizadas e acessíveis.
Colaborar na elaboração de relatórios e planilhas, contribuindo para a análise de desempenho da cooperativa.
Participar de reuniões e treinamentos, visando o desenvolvimento de habilidades e conhecimentos na área financeira e administrativa.
Contribuir para a implementação de melhorias nos processos administrativos, visando aumentar a eficiência e a qualidade do atendimento.
Digitalização de documentos e lançamentos em sistema
Apoio na montagem de kits e materiais para ações do Instituto
Acompanhamento das ações do Instituto
Apoio e suporte a voluntários
Preenchimento de relatórios simples de acompanhamento
Tratamento inicial do e-mail geral (com critérios claros)
Solicitações de reparos do prédio
Demandas administrativas do prédio
Pedidos de material para o prédio
Tratamento do e-mail geral
Organização dos documentos das reuniões na rede, Teams e Portal de Governança.
Preenchimento dos relatórios de acompanhamento das reuniões
Acompanhamento do lanche diário do prédio
Cardápio das reuniões
Acompanhamento do Estoque de material do Instituto

Estar cursando entre o 2º e o 4º período/semestre de Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
Conhecimento básico em pacote Office (Word, Excel e PowerPoint).
Boa comunicação verbal e escrita.
Organização e atenção aos detalhes.
Capacidade de trabalhar em equipe e de forma colaborativa.
Proatividade e disposição para aprender.